Download XML-filer til e-fakturaer for en måned

Regnskabsprogrammer, der importerer e-fakturaer, vil som regel have den strukturerede XML-fil for hver faktura i stedet for PDF'en. "Download e-Factura XML (month)" på fakturalisten samler e-faktura-XML for alle fakturaer udstedt i én måned, om ønsket begrænset til én fakturaserie, og gemmer dem som ét ZIP-arkiv.

Den omfatter fakturaer sendt via e-fakturering, uanset om de er indsendt til ANAF (RO e-Factura) eller til KSeF. Hver fil er den XML, der er gemt for fakturaens e-faktureringsindsendelse.

Før du begynder

• Du skal have en rolle, der åbner fakturalisten: fakturaviser eller fakturaadministrator. En viser kan se denne knap, selv om listens øvrige handlinger er forbeholdt administratorer.
• Knappen vises, når "Enable E-Invoicing" er slået til i organisationens faktureringsindstillinger, eller når organisationens eget selskab indsender sine fakturaer til ANAF, altså et rumænsk selskab, hvis udbyder under "Romanian e-invoicing" er ANAF. Ellers vises den ikke.
• XML-filer for fakturaer sendt til KSeF kan kun hentes, mens organisationen er forbundet til KSeF. Hvis måneden indeholder sådanne fakturaer, og e-fakturering er slået fra eller ikke forbundet, afvises downloaden med en besked, der angiver, hvad der mangler. Fakturaer indsendt til ANAF har ikke brug for KSeF-forbindelsen.

Download filerne

1. Vælg "Invoices" i hovedmenuen.
2. Klik på "Download e-Factura XML (month)" øverst på listen.
3. Vælg "Month". Den starter ved den aktuelle måned og rækker 24 måneder tilbage.
4. Udfyld om ønsket "Series (optional)" for kun at tage fakturaerne i én serie (se nedenfor).
5. Klik på "Download".

Din browser gemmer arkivet som e-invoicing-xml-2026-10.zip, eller e-invoicing-xml-2026-10-FSPA.zip, når en serie er angivet. Hver XML hentes, når du klikker, så en travl måned tager lidt tid.

Hvilke fakturaer der er med

• Måneden er salgsmåneden. En faktura tilhører den måned, som dens salgsdato falder i, den samme dato, som regnskabseksporterne bruger, ikke dens udstedelsesdato.
• Kun udstedte fakturaer. Kladder udelades.
• En serie er begyndelsen af fakturanummeret. Nummeret skal være serien efterfulgt af cifre, med eller uden bindestreg: FSPA tager FSPA-0001 og FSPA0001, med store eller små bogstaver. En serie, der ender på et ciffer, kræver bindestregen: FS1 tager FS1-0005, men ikke FS10005. Et nummer i en anden form, f.eks. FV/2026/11/1, tilhører ingen serie.

Hvad arkivet indeholder

• Én XML-fil pr. faktura, opkaldt efter fakturanummeret, f.eks. FSPA-0001.xml. Tegn andre end bogstaver, cifre, punktummer, bindestreger og understregninger bliver til understregninger. En faktura uden nummer, eller hvis nummer ville gentage et filnavn, der allerede findes i arkivet, får i stedet et teknisk navn, der begynder med invoice-.
• skipped.txt, når nogle af månedens fakturaer ikke kunne medtages. Filen nævner hver enkelt og årsagen:
  • not issued, filing efterfulgt af indsendelsens status: fakturaen har en e-faktureringsindsendelse, men er ikke udstedt, f.eks. fordi indsendelsen stadig afventer;
  • no e-invoicing document: fakturaen blev aldrig sendt via e-fakturering, så der er ingen XML at udlevere;
  • XML not available (fetch failed): XML'en kunne ikke hentes på det tidspunkt, f.eks. en ANAF-indsendelse, der endnu ikke er klar. Hvis du downloader måneden igen senere, medtages den, så snart den er tilgængelig.

En faktura på listen i skipped.txt stopper ikke de andre: hver XML, der kunne hentes, er i arkivet.

Når downloaden afvises

Flowtly viser årsagen og holder dialogen åben, så du kan ændre måned eller serie og prøve igen.

• Mere end 150 fakturaer. Én download håndterer op til 150 fakturaer, der har en XML. Derover angiver beskeden månedens antal og beder om, at du indsnævrer efter serie. Download måneden serie for serie; en enkelt download kan ikke overstige 150.
• Intet at downloade. Når ingen faktura i måneden eller serien har en XML, oprettes der intet arkiv. Beskeden siger det og viser de oversprungne fakturaer med årsager. Hvis fakturaerne har en XML, men ingen af dem kunne hentes på det tidspunkt, viser beskeden dem på samme måde; prøv igen senere.
• E-fakturering slået fra eller ikke forbundet. Fakturaer sendt til KSeF kræver, at "Enable E-Invoicing" er slået til, og en fungerende KSeF-forbindelse; beskeden angiver, hvad der mangler.

Eksempler på anvendelse

• Filer til din bogholder ved månedsafslutning: vælg sidste måned og send arkivet til en bogholder, hvis program importerer e-faktura-XML.
• En måned med over 150 fakturaer: download den serie for serie, ét arkiv pr. serie.
• Find fakturaer, der aldrig nåede e-fakturering: læs skipped.txt for at se, hvilke af månedens fakturaer der mangler XML, og hvorfor.
• Forberedelse med skrivebeskyttet adgang: en person med rollen fakturaviser forbereder månedens filer uden at have brug for administratorrettigheder.