Dokument- og påmindelsesadvarsler

Flowtly sender automatiserede advarsler for udløbende dokumenter, ikke-registrerede arbejdstimer og udløbende ansættelseskontrakter.

Advarsler om dokumentudløb

Medarbejdere med rollerne Dokumentmanager, Dokumentseer eller Dokumentadministrator modtager emailadvarsler, når dokumenter nærmer sig deres udløbsdato. Advarsler sendes ved tre intervaller:
* 14 dage før udløb
* 7 dage før udløb
* 1 dag før udløb
Dette giver ansvarlige teammedlemmer tid til at forny eller erstatte dokumenter, inden de udløber.

Påmindelse om registrering af arbejdstimer

Hvis en medarbejder har registreret mindre end 90% af deres påkrævede arbejdstimer for en given periode, modtager de en påmindings-email, der opfordrer dem til at fuldføre deres tidsregistreringer. Dette hjælper med at sikre præcis tidssporing og løn.
Påmindelsen leveres også som en realtids in-app-notifikation.

Påmindelse om kontraktudløb

Medarbejdere med kontrakter, der nærmer sig slutdatoen, modtager en automatiseret emailpåmindelse. Dette giver både medarbejderen og organisationen tid til at drøfte fornyelse eller offboarding.

Notifikationer om ejendomsbooking

Når en ejendomsbooking oprettes, modtager den relaterede medarbejder en bekræftelses-email. Hvis en booking annulleres, modtager de en annulleringsnotifikation.

Feedbacknotifikationer

• Feedbackanmodning — når nogen anmoder om feedback fra dig, modtager du en email med et link til at give din feedback
• Synlig feedback givet — når feedback, du har givet, gøres synlig, modtager du en emailbekræftelse

Aftale oprettet

Når en ny beregnelig ansættelsesaftale oprettes for en medarbejder, modtager de en emailnotifikation.

Oversigt

Relaterede sider

• Medarbejdere
• Ejendomsbooking
• Emails og notifikationer