Anvendelseseksempler for fanen Feriedage
Eksempel 1: Feriedage med organisatoriske indstillinger alene
Scenarie: I dag er det 1. august 2024. Organisationen har en standardpolitik for feriedage på 20 dage om året. En medarbejders aftale startede den 1. januar 2024.
1. Adgang til fanen Feriedage:
* Naviger til punktet "Organisation" i hovedmenuen.
* Gå til afsnittet "Feriedage".
2. Gennemgang af organisatoriske indstillinger:
* Systemet viser standardrettighederne for feriedage på 20 dage.
3. Beregning af forholdsmæssige feriedage:
* Da aftalen startede den 1. januar 2024, og i dag er den 1. august 2024, beregnes feriesaldoen baseret på den forløbne periode:
* Samlet antal feriedage: 20 dage
* Antal måneder forløbet: 7 måneder (fra 1. januar til 1. august)
* Forholdsmæssige feriedage: (20 dage / 12 måneder) × 7 måneder = 11,67 dage (afrundet til 12)
* Medarbejderen har 11,67 feriedage til rådighed.
4. Medarbejder anmoder om ferie:
* Medarbejderen anmoder om ferie fra den 15. august til den 22. august.
* Punktet Mine fridage -> knappen Ny fraværsanmodning.
* Udfyld oplysningerne:
* Ferietype: Ferie
* Beskrivelse: planlagt ferie
* Ferieperiode: 15.08.2024 - 22.08.2024
* Gem anmodningen (knappen Opret fraværsanmodning).
5. Resultat:
* Medarbejderens feriesaldo opdateres fra 12 dage til 6 dage (weekender er ikke inkluderet i beregningen).
* Ferieregistreringen er synlig under fanen "Mine fridage" efter lederens godkendelse, og viser den resterende saldo på 6 dage øverst på siden.
6. Sporing:
* Den resterende feriesaldo afspejler det forholdsmæssige beløb baseret på de forløbne måneder. Medarbejderen kan kun anmode om yderligere ferie baseret på denne saldo.
Eksempel 2: Feriedage med personlige indstillinger blandet med organisatoriske indstillinger
Scenarie: I dag er det 1. august 2024. Organisationen har en standardpolitik på 20 feriedage om året. En medarbejder har en personlig aftale, der giver 25 feriedage om året. Medarbejderens aftale startede den 1. januar 2024.
1. Adgang til fanen Feriedage:
* Naviger til afsnittet "Medarbejdere" i hovedmenuen.
* Vælg medarbejderen med den personlige ferierettighed.
* Gå til fanen "Feriedage".
2. Angivelse af personlig ferierettighed:
* Medarbejderens profil viser en personlig ferierettighed på 25 dage.
3. Beregning af forholdsmæssige feriedage:
* Da aftalen startede den 1. januar 2024, og i dag er den 1. august 2024, beregnes feriesaldoen baseret på den forløbne periode:
* Samlet antal feriedage: 25 dage
* Antal måneder forløbet: 7 måneder (fra 1. januar til 1. august)
* Forholdsmæssige feriedage: (25 dage / 12 måneder) × 7 måneder = 14,58 dage (afrundet til 15)
* Medarbejderen har 15 feriedage til rådighed.
4. Tilføjelse af specifik ferieregistrering:
* Medarbejderen anmoder om ferie fra den 1. oktober til den 15. oktober.
* Punktet Mine fridage -> knappen Ny fraværsanmodning.
* Udfyld oplysningerne:
* Ferietype: Ferie
* Beskrivelse: planlagt ferie
* Ferieperiode: 01.10.2024 - 15.10.2024
* Gem anmodningen (knappen Opret fraværsanmodning).
5. Resultat:
* Medarbejderens feriesaldo opdateres fra 25 dage til 14 dage (25 - 11 dage taget).
* Ferieregistreringen er synlig under fanen "Mine fridage" efter lederens godkendelse, og viser den resterende saldo på 14 dage øverst på siden.
6. Sporing og justeringer:
* Medarbejderens feriesaldo afspejler den fulde årlige ret på 25 dage for året.
* Fremtidige ferianmodninger vil blive fratrukket de resterende 14 dage.
Bemærk: Weekender og helligdage påvirker ikke medarbejdernes feriesaldo.
Disse eksempler illustrerer, hvordan Flowtlys Feriedage-funktion beregner og administrerer feriesaldi, idet der tages hensyn til både organisatoriske og personlige indstillinger samt medarbejderens aftalestartdato.
Eksempler på anvendelse
- Administrer standardrettigheder til feriedage baseret på organisationens politikker.
- Beregn forholdsmæssige feriedage for medarbejdere, der starter midt på året eller har specifikke aftalestartdatoer.
- Angiv og spor individuelle ferierettigheder, der adskiller sig fra organisationens standard.
- Behandl og spor medarbejdernes ferianmodninger og opdater automatisk deres saldi.
