Oprettelse af ny medarbejder
For at oprette en medarbejder skal du gå til listen ved at vælge "Medarbejdere" i hovedmenuen. En knap til at oprette en ny medarbejder vises i øverste højre hjørne. For at oprette en medarbejder med et minimum af data skal du blot udfylde Fornavn, Efternavn og virksomhedens e-mailadresse.
På siden Medarbejderliste er der en liste over Aktive og Inaktive medarbejdere. Som standard er nyoprettede medarbejdere placeret som inaktive. For at flytte en medarbejder til den aktive liste skal der tilføjes en aktiv (eller kommende) aftale i den dedikerede fane i Medarbejderprofilen. Når en aftale er afsluttet (eller næsten afsluttet), flyttes medarbejderen til listen over inaktive.
Vi skelner mellem følgende aftaletilstande:
- inaktiv – når aftalen sluttede for mere end 30 dage siden. Slutdatoen er angivet og ligger i fortiden.
- nyligt afsluttet – når aftalen sluttede inden for de seneste 30 dage. Slutdatoen er angivet og ligger i fortiden.
- ved at afslutte – aftalen afsluttes inden for de næste 30 dage. Startdatoen er i fortiden, men slutdatoen er angivet og ligger i fremtiden.
- ikke startet endnu – aftalens startdato er endnu ikke nået.
- aktiv – når ingen af ovenstående tilstande er opfyldt, men startdatoen er passeret og slutdatoen enten er i fremtiden eller ikke er angivet.
Afhængigt af tilstanden vil systemet på medarbejderlisten vise et specifikt ikon, der gør det nemt at identificere, hvilke aftaler der kræver handling (f.eks. når du skal oprette et tillæg).
For at give en medarbejder adgang til at logge ind i organisationen skal du på medarbejderlisten klikke på knappen "Tilføj bruger" ud for knappen "Rediger" for den valgte medarbejder.
Bemærk: Funktionen med aktive/inaktive lister og aftaler er kun tilgængelig, hvis modulet Aftaler er købt. Ellers vil der kun være én samlet liste over medarbejdere uden mulighed for at tilføje aftaler.
Eksempler på anvendelse
- Onboarding af en ny fuldtidsmedarbejder og oprettelse af den første aftale.
- Tilføjelse af en midlertidig kontraktansat til systemet til lønadministration og registrering.
- Tildeling af adgang til Flowtly-arbejdsområdet for en nyansatt teammedlem.
