Medarbejderprofil
Ved at gå fra listen til en specifik medarbejder kan du se og administrere deres oplysninger. I hovedprofilen finder du grundlæggende personlige oplysninger. Medarbejderprofilen inkluderer også en række yderligere oplysninger, f.eks. tilladelser, grænser for årlig ferie, aftaler, dokumenter, projekttakster og fordele.
Medarbejderens personlige data
I fanen Medarbejderdata finder du to sektioner, der repræsenterer en del af medarbejderens strengt personlige data, f.eks. navn, efternavn og fødselsdato. Den anden sektion er relateret til kontaktoplysninger, hvor du kan konfigurere en yderligere emailadresse (f.eks. privat) eller telefonnummer.
Andre faner
I medarbejderprofilen finder du også faner relateret til andre konfigurationsmuligheder for medarbejdere. Nogle af dem vil kun være synlige, når det relevante modul er aktivt. Nedenfor er en liste over alle mulige faner relateret til en enkelt person:
- Oversigt: Personlige data, kontaktoplysninger
- Tilladelser: administration af en given medarbejders roller i systemet
- Årlig ferie: giver mulighed for konfiguration af årlige grænser for fridage
- Aftaler: liste over kontrakter, der definerer ansættelsesbetingelserne mellem organisationen og medarbejderen
- Dokumenter: giver mulighed for upload af yderligere dokumenter for medarbejderen
- Takster: relateret til konfigurationen af takster på projekter, som medarbejderen deltager i
- Fordele: ikke-lønmæssige fordele, der ydes medarbejdere ud over deres faste lønninger eller vederlag
Eksempler på anvendelsesscenarier
- Onboarding af et nyt teammedlem ved at tilføje deres personlige oplysninger, indledende aftaler og konfigurere deres grænser for årlig ferie.
- Opdatering af en medarbejders kontaktoplysninger eller projekttak, efterhånden som deres rolle udvikler sig.
- Gennemgang af en medarbejders aktuelle saldo for årlig ferie og deres tildelte fordele.
- Adgang til og upload af vigtige dokumenter eller ansættelsesaftaler til revision eller reference.
