Bogføring
Bogføringsvisningen er designet til at forenkle og forbedre effektiviteten af bogføringsworkflows ved at centralisere og organisere finansielle og administrative data. Den sikrer, at revisorer har alle de nødvendige værktøjer og oplysninger til at administrere medarbejderregistreringer, overvåge systemændringer og spore transaktionsdetaljer.
Bogføringsvisningen inkluderer 3 hovedfaner:
- Medarbejdere;
- Transaktionshistorik (MT940);
- Transaktionsvedhæftninger.
I fanen Medarbejdere finder du en komplet oversigt over alle medarbejderrelaterede oplysninger, herunder:
- Ferier: Detaljerede ferietyper med tilhørende datoer for den valgte måned.
- Fordele: Aktive fordele for den valgte måned med pris- og dækningsoplysninger.
- Aftaler: Aftaler svarende til den valgte måned.
- Arbejdstimer: En opdeling af timer arbejdet i den valgte måned.
Navigation mellem måneder er intuitiv med pile-knapper til at skifte måneder og en "denne måned"-knap til hurtig adgang til den aktuelle måned. Hvis den aktuelle dato er før den 15., vises data fra den forrige måned som standard. Hvis den aktuelle dato er efter den 15., vises data for den aktuelle måned. Denne tilgang sikrer, at brugerne har øjeblikkelig adgang til de mest relevante data. Tidligt på måneden er det f.eks. almindeligt, at ledere gennemgår færdiggjorte detaljer fra den forrige måned, f.eks. afholdte ferier, registrerede arbejdstimer og benyttede fordele. Ved at vise den forrige måneds data indledningsvist hjælper vi med at strømline workflows og reducere behovet for manuel navigation. Senere på måneden skifter fokus naturligt til den aktuelle måneds data, hvilket gør denne overgang problemfri og intuitiv.
For hver medarbejder er den aktuelle aftalevariant og deres stilling også tydeligt angivet, hvilket sikrer fuld gennemsigtighed i ansættelsesvilkårene.
Fanen MT940 er skræddersyet til gennemgang af MT940-filer, der er meget brugt til elektronisk bankdataoverføring. Fanen viser en liste over MT940-filer med tilhørende datoer og relaterede bankkonti. Hver fil inkluderer en praktisk downloadknap til hurtig adgang. Derudover kan brugerne vælge flere filer eller alle filer på én gang til batchupload, hvilket strømliner processen med at administrere MT940-filer.
Fanen Transaktionsvedhæftninger organiserer transaktionsvedhæftninger efter dag og giver en klar og struktureret visning. Hver vedhæftning inkluderer detaljer som vedhæftningsnavn, beløb (med valuta) og modtagelsesdato. Derudover er der en praktisk downloadknap til rådighed for hver vedhæftning, hvilket giver brugerne mulighed for hurtigt at tilgå de tilknyttede filer.
Eksempler på anvendelsesscenarier
- Forbered lønberegning: Gennemgå medarbejderferier, fordele, aftaler og arbejdstimer for den valgte måned for at sikre præcis lønbehandling.
- Afstem kontoudtog: Gennemgå og batchupload effektivt MT940-filer for at afstemme interne registreringer med bankTransaktionsdata.
- Revider finansielle registreringer: Tilgå og download nemt kategoriserede transaktionsvedhæftninger for at verificere udgifter og understøtte finansiel rapportering.
- Administrer medarbejderregistreringer: Opnå et komplet overblik over medarbejderes ansættelsesvilkår, historiske data og aktuelle fordele til administrative opgaver.
