Årlig ferie
Flowtly giver konfigurationsmuligheder for grænser for årlig ferie på både organisatorisk og individuelt medarbejderniveau. Dette understøtter scenarier med ændringer i medarbejderanciennitet eller specifikke aftaler med medarbejdere. Konfigurationen for grænser for årlig ferie, der gælder for alle medarbejdere i organisationen som standard, er placeret i afsnittet Organisationsindstillinger. For specifikke medarbejderomstændigheder, f.eks. ændringer i anciennitet, skal du bruge de individuelle feriegrænsindstillinger, der er tilgængelige i medarbejderprofilen.
Tilføjelse af en individuel feriegrænse
Hver grænse kan konfigureres med en specifik aftaletype og inden for en defineret periode. For at angive en grænse for årlig ferie for en medarbejder eller for at øge den skal du tilføje en ny post med den nye grænse (f.eks. 26 dage) og ikrafttrædelsesdatoen. Formularen kræver følgende oplysninger:
- Dage - det antal dage, der definerer grænsen
- Startdato - den dato, hvorfra grænsen gælder
- Variant - den aftalevariant, som grænsen gælder for (f.eks. ansættelsesaftale eller B2B)
- Ferietype - den type ferie, som grænsen gælder for
Efter tilføjelse af ferieoplysninger vises de på medarbejderens liste under kolonnen Fridage/år og afspejles også i kolonnen Tilbageværende fridage.
For at nulstille en medarbejders feriegrænse til en tidligere værdi skal du slette den aktuelle post, hvis grænsen ikke længere skal gælde, eller tilføje en ny post for at etablere en ny grænse, der effektivt tilsidesætter den foregående. Hvis en medarbejder f.eks. kun bør have en øget grænse i en bestemt periode og derefter vende tilbage til standardgrænsen, kan du "tilsidesætte" denne grænse ved at tilføje en ny post.
F.eks. kan en medarbejder, der starter 1. januar med en grænse på 20 dage, få grænsen øget ved at tilføje en grænse på 26 dage gældende fra 1. marts. For at vende tilbage til den oprindelige grænse efter en bestemt periode kan der tilføjes endnu en post med en grænse på 20 dage, gældende fra 1. juni. Feriegrænser gælder fra den dato, der er angivet i formularen på ubestemt tid, indtil en anden konfiguration ændrer grænsen for den samme kontrakttype og ferietype.
Flowtly giver mulighed for at konfigurere ferieindstillinger for hele organisationen ud over at justere disse indstillinger individuelt for hver medarbejder.
Eksempler på anvendelsesscenarier
- Justering af ferie for medarbejderanciennitet: Øg en medarbejders grænse for årlig ferie fra 20 til 26 dage, efter at de har opnået en bestemt anciennitet, gældende fra en specifik dato.
- Implementering af særlige aftaler: Giv en midlertidig stigning i feriedage for en medarbejder baseret på en unik kontrakt eller et projekt, og vend derefter tilbage til standardgrænsen, når perioden slutter.
- Differentiering af ferie efter kontrakttype: Konfigurer distinkte grænser for årlig ferie for medarbejdere på standard ansættelsesaftaler i forhold til dem på B2B-kontrakter.
- Korrigering eller opdatering af ferierettigheder: Ændr en medarbejders ferieallokering, hvis der er en ændring i virksomhedspolitikken eller en fejl i tidligere indstillinger.
