04/03/2026
2 minutter
Flowtly Redaktionsteam
Blokering af bookingmulighed
Hvis du ønsker, at en specifik ressource ikke er synlig for brugere, der foretager reservationer, skal du blot fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Synlig i konfigurationen. Denne ressource vil være synlig for en bruger med den relevante lederrolle. I dette tilfælde vil det være muligt at tildele ressourcen til enhver bruger, men kun af lederen. Ressourcen vil ikke være synlig i den offentligt tilgængelige reservationsliste.
Detaljerede trin:
- Naviger til ressourcekonfigurationen:
- Gå til konfigurationsindstillingerne fra brugerkontekstmenuen og find den ressource, du ønsker at blokere.
- Fjern synlighedsmarkeringen:
- Fjern markeringen fra togglen Synlig i indstillingerne.
- Gem de foretagne ændringer.
Adgangskontrol:- Ressourcen vil ikke længere være synlig for brugere på den offentligt tilgængelige bookingliste.
- Den vil fortsat være tilgængelig for brugere med den relevante lederrolle.
- Ledere vil kunne tildele ressourcen til enhver bruger, men kun via lederrollen.
> Bemærk: Denne mulighed er nyttig til at kontrollere synligheden og bookingstilgængeligheden for specifikke ressourcer i din organisation.
Eksempler på anvendelsesscenarier
- Midlertidig vedligeholdelse: Markér et mødelokale eller et køretøj som utilgængeligt for offentlig booking, mens det gennemgår reparationer eller rutinemæssig vedligeholdelse. Ledere kan stadig tildele det til intern testning, hvis nødvendigt.
- Eksklusive reservationer: Udpeg specifikt udstyr eller faciliteter til intern brug eller særlige projekter, der ikke bør fremgå af den generelle bookingkalender. Ledere bevarer muligheden for at planlægge disse.
- Klargøring af ressourcer: Forhindre en nyerhvervet ressource (f.eks. en projektor, et specialiseret værktøj) i at blive booket af almindelige brugere, indtil den er fuldt konfigureret, inventariseret eller inspiceret af en leder.
- Compliance-tilbageholdelse: Fjern midlertidigt en ressource fra offentlig tilgængelighed på grund af en compliance-gennemgang eller sikkerhedskontrol, mens autoriseret personale stadig kan tilgå dens status.
Relaterede sider
App-ruter
- Åbn /operations/assets – Til administration og konfiguration af din organisations ressourcer.
