Tilføjelse (fjernelse) af gode for medarbejder

For at sikre, at medarbejdere modtager og opretholder passende goder, skal du først definere goderne i systemet og derefter tildele dem til individuelle medarbejderprofiler. Denne vejledning dækker både tildeling og afslutning af goder for medarbejdere.

Tildeling af et gode til en medarbejder

Inden du tildeler et gode til en medarbejder, skal godet selv oprettes i Flowtly-systemet. Dette indebærer definition af nøgledetaljer som Godenavn, Pris, Skat %, Virksomhedens dækningsbeløb og Gyldig fra-datoen for dets prisniveau. For yderligere oplysninger om definition af nye goder i systemet henvises til siden Goder.

Når et gode er korrekt defineret med alle nødvendige detaljer (navn, pris, skatter, virksomhedens dækningsbeløb og ikrafttrædelsesdato for dets prisniveau), kan du gå videre med at tildele det til en medarbejder:

1. Vælg Medarbejdere fra hovedmenuen.
2. Klik på knappen Rediger for den valgte medarbejder for at åbne deres profil.
3. Naviger til fanen Goder i medarbejderprofilmenuen.
4. Klik på Tilføj gode.
5. Vælg det ønskede gode fra den tilgængelige liste.
6. Angiv Dato fra, hvorfra godet vil være gyldigt for denne medarbejder.
7. Angiv Dato til, hvis godet har en foruddefineret slutdato (f.eks. et midlertidigt gode).

For at redigere et eksisterende gode, der er tildelt en medarbejder, skal du finde godet i deres profil og justere Dato fra eller Dato til efter behov.

Ved at følge disse trin sikrer du, at medarbejdere er korrekt tilmeldt de godeordninger, din organisation tilbyder, med alle nødvendige detaljer registreret og sporet.

Afslutning af et gode for en medarbejder

Hvis et gode skal afsluttes for en medarbejder, er processen ligetil og hjælper med at holde medarbejderens goderegistreringer nøjagtige.

For at afslutte et gode fra en medarbejders profil skal du følge disse trin:

1. Vælg Medarbejdere fra hovedmenuen.
2. Klik på knappen Rediger for den valgte medarbejder for at åbne deres profil.
3. Naviger til fanen Goder i medarbejderprofilmenuen.
4. Find det specifikke gode, du ønsker at afslutte.
5. Rediger godet og angiv Dato til for at specificere den sidste dato, til hvilken godet vil være gyldigt. Angivelse af denne dato afslutter effektivt godet for medarbejderen.
6. Bekræft handlingen for at sikre, at godets status opdateres korrekt i systemet.

Denne procedure sikrer, at medarbejderens goderegistreringer er aktuelle, og at alle ændringer afspejles korrekt i systemet.

Eksempler på anvendelse

• Onboarding af en ny medarbejder: Tildel en standardgodepakke, såsom privat lægehjælp og måltidskuponer, gældende fra deres startdato ved hjælp af feltet Dato fra.
• Opdatering af goder: Modificér en medarbejders goder ved at angive en ny Dato til for et udløbende gode eller tilføje et nyt gode med en specifik Dato fra, f.eks. opgradering af et gymnasiumsmedlemskab eller tilføjelse af livsforsikring.
• Medarbejderafgang: Afslut en medarbejders goder ved at angive Dato til for alle aktive goder til deres sidste ansættelsesdag.

Relaterede sider

• Goder
• Godedækning

App-ruter

• Administrer goder