Almindelige ferieindstillinger
I Flowtly kan du som leder fastsætte fælles ferieindstillinger for din organisation for at tilpasse ferieadministrationsprocessen til virksomhedens politikker og driftsmæssige behov. Disse indstillinger giver dig mulighed for at tilpasse godkendelsesprocesser og kategorisere forskellige typer fridage. For at opdatere disse indstillinger skal du navigere til punktet Indstillinger i din organisations hovedmenu og vælge feltet Ferietyper.
Godkendelsesantal
Godkendelsesantal definerer det antal godkendelser, der kræves, for at en ferianmodning kan færdiggøres og accepteres. Denne indstilling sikrer, at ferianmodninger gennemgås og godkendes korrekt, inden de bekræftes.
Sådan konfigurerer du godkendelsesantallet for din organisation:
1. Naviger til punktet Indstillinger i hovedmenuen.
2. Vælg feltet Ferietyper.
3. I afsnittet Godkendelsesantal skal du angive det ønskede antal godkendelser, der kræves for at en anmodning valideres.
4. Vælg Gem ændringer.
Eksempel: Hvis du angiver Godkendelsesantal til 2, vil medarbejdernes ferianmodninger forblive afventende, indtil to personer med den tildelte rolle har godkendt dem.
Ferietyper
Alle ferietyper kan findes og justeres i afsnittet Ferietyper, der er placeret under indstillingerne for godkendelsesantal i feltet Ferietyper. Hver ferietype har en specifik farve og ikon for nem identifikation.
Flowtly tilbyder en foruddefineret liste over ferietyper, herunder:
* Militærorlov
* Besøg på kundekontor
* Coaching
* Sygdom
* Familiemæssige forhold
* Bryllupslov
* Ulønnet orlov
* Orlov efter behov
* Afspadsering
* Fjernarbejde
* Ferie
Du kan redigere denne liste baseret på din virksomheds politik. For at forhindre medarbejdere i at anmode om en bestemt ferietype kan du deaktivere dens status.
Sådan administrerer du ferietyper:
1. Naviger til punktet Indstillinger i hovedmenuen.
2. Vælg feltet Ferietyper.
3. Rul ned til afsnittet Ferietyper.
4. Vælg blyantikonet (Redigeringstilstand) ud for den ferietype, du vil ændre.
5. For at deaktivere ferietypen skal du slå Aktiv fra.
6. For at aktivere ferietypen skal du slå Aktiv til.
7. For at gøre en beskrivelse obligatorisk ved anmodning om denne ferietype skal du slå Beskrivelse påkrævet til.
8. Vælg Gem ændringer.
Hvis Beskrivelse påkrævet er slået fra, forbliver beskrivelsefeltet valgfrit for den pågældende ferietype.
Eksempler på anvendelse
- Centraliseret godkendelse: En stor organisation konfigurerer godkendelsesantallet til at kræve to godkendelsesniveauer (f.eks. nærmeste leder og afdelingsleder) for alle ferianmodninger for at sikre korrekt bemanding.
- Strømlinet godkendelse: Et lille team med flad hierarki angiver godkendelsesantallet til et, så én udpeget godkender hurtigt kan behandle ferianmodninger.
- Brugerdefinerede feriekategorier: En virksomhed tilpasser sine ferietyper til at inkludere specifikke kategorier som "Frivilligdag" eller "Studieorlov" for at afspejle unikke medarbejderfordele eller branchespecifikke behov.
- Politikoverholdelse: En organisation deaktiverer ferietyper som "Bryllupslov" eller "Militærorlov", hvis de ikke er relevante for den aktuelle arbejdsstyrke eller interne politikker, og forenkler dermed de tilgængelige muligheder for medarbejderne.
