Helligdage
Helligdage er vigtige for at sikre, at alle medarbejdere og organisatoriske processer tager højde for officielle fridage. Korrekt administration af helligdage bidrager til nøjagtig planlægning og overholdelse af offentlige fridage. I forbindelse med fraværsstyring påvirker helligdage ikke og fratrækkes ikke medarbejdernes feriesaldo. Dette skyldes, at helligdage betragtes som en del af den normale offentlige ferieplan og ikke tæller som feriedage eller personlige fridage.
Ledere kan tilføje og administrere helligdage med mulighed for at markere dem som gentagne (årligt tilbagevendende) eller enkeltdagsbegivenheder. Helligdage kan kontrolleres/opdateres under Organisationsindstillinger ved at vælge Helligdage.
Tilføjelse og administration af helligdage:
Adgang til helligdage:
1. Naviger til Organisationsindstillinger i hovedmenuen.
2. Vælg Helligdage for at se eller opdatere listen over fridage.
Tilføjelse af en ny helligdag:
1. Klik på knappen Tilføj helligdag+.
2. Angiv feriedetaljerne:
- Dato: Vælg dag og måned for helligdagen (f.eks. 4. juli).
- Gentagelig: Vælg en af følgende:
- Gentagelig – (valgt som standard) definerer en helligdag, der gentages hvert år. Du skal angive:
- Aktiv fra: Det år, det tilbagevendende ferie skal starte (valgfrit).
- Aktiv til: Det år, det skal stoppe med at gælde (valgfrit).
- Ikke gentagelig – brug denne mulighed for en engangsferie. Når valgt, skjules felterne Aktiv fra og Aktiv til.
- Noter: Tilføj eventuelle yderligere oplysninger eller kommentarer om helligdagen (valgfrit).
3. Gem den nye helligdag.
Administration af eksisterende helligdage:
Alle konfigurerede helligdage vises i en tabel, der inkluderer Dato, Aktiv fra, Aktiv til og eventuelle noter. Formatet *-MM-DD angiver en gentagelig helligdag, der gælder årligt på samme dato. Engangsfridage (ikke-gentagelige) vil vise det fulde datoformat i stedet.
For hver helligdag kan du:
- Redigere helligdagen ved hjælp af blyantikonet for at ændre dato, type (gentagelig/ikke gentagelig), aktive år eller noter.
- Slette helligdagen ved hjælp af skraldespassikonet. Når den er fjernet, vil helligdagen ikke længere gælde for nogen kalender.
Denne grænseflade hjælper med at opretholde en nøjagtig og fleksibel kalenderopsætning tilpasset din organisations behov.
Alle helligdage vil blive vist i Arbejdstidsvisningen for medarbejdere. De vises på samme måde som almindelige fridage med en skraveret baggrund.
Medarbejdere med arbejdsplaner
Hvis helligdage ikke ignoreres for medarbejdere med en tildelt arbejdsplan, vil de blive vist i deres ugentlige kalendere. Men hvis helligdage er indstillet til at blive ignoreret, vil de ikke blive vist for disse medarbejdere (for mere information: se artiklen om konfiguration af arbejdsplan).
Eksempler på anvendelse
- Definering af alle nationale helligdage for din organisations land for at sikre overholdelse og ensartet fridage for alle medarbejdere.
- Planlægning af en engangslukningsdag for hele virksomheden til en særlig begivenhed eller uforudsete omstændigheder, der sikrer, at den anerkendes på tværs af alle teams.
- Sikring af, at medarbejdernes feriesaldi forbliver upåvirket af helligdage, da disse dage er adskilt fra personlige feriedagsallokeringer.
- Planlægning af projekttidslinjer og ressourceallokering under hensyntagen til tilbagevendende helligdage i løbet af året for nøjagtig planlægning.
