Tidsregistrering i arbejdsplaner
Hvis følgende betingelser er opfyldt:
- Projektmodulet er aktivt for organisationen.
- Aftaler-modulet er aktivt for organisationen.
- Medarbejderen er en aktiv bruger med en tildelt arbejdsplan.
Så er Arbejdsplan og Tidsregistreringsfunktionerne integrerede.
Det betyder, at brugeren vil kunne logge sine arbejdstimer direkte under punktet "Arbejdstid", sideløbende med visning af sin arbejdsplan. Hvis Ferieadministrationsmodulet er aktivt for din organisation, integreres alle godkendte ferier problemfrit i kalendervisningen og vises i dedikerede dagsrubrikker. Når du holder musen over et feriemærkat, vises yderligere ferieoplysninger, såsom datoer og varighed. Helligdage vises også automatisk i kalenderen (medmindre de ignoreres for din plan).
Registrering af tid med arbejdsplan og tidsregistreringsfunktioner integreret:
- Naviger til punktet Arbejdstid i hovedmenuen
- Hold musen over det tidsrum, du ønsker at udfylde.
- Muligheden "Log opgave" vises, så du kan angive dine registrerede timer.
- Klik på Log opgave-muligheden (brug træk-og-slip-funktionaliteten til hurtigt at registrere tid ved at trække det valgte tidsrum)
- En formular vises til oprettelse af en ny tidsregistrering med følgende felter, der skal udfyldes:
- Projekt: En dropdown-liste over projekter tildelt medarbejderen vises.
- Starttidspunkt: Vælg eller angiv starttidspunktet med 1-minuts præcision. I stedet for at vælge fra listen kan medarbejderen indtaste en specifik værdi direkte i feltet.
- Sluttidspunkt: Vælg eller angiv sluttidspunktet med 1-minuts præcision. I stedet for at vælge fra listen kan medarbejderen indtaste en specifik værdi direkte i feltet.
Bemærk: Det tidspunkt, der er valgt via træk-og-slip, vil blive forudfyldt i formularen. Du kan justere disse tidspunkter efter behov.
- Beskrivelse: Angiv en beskrivelse af det udførte arbejde (minimum 32 tegn).
6. Klik på knappen "Registrer tid" for at gemme din registrering.
Efter gemning vises den registrerede tid i kalenderen. Projektnavnet og den samlede registrerede tid er synlige i tidsregistreringsrubrikken. Når du holder musen over en allerede registreret tidsrubrik, vises den beskrivelse, der er angivet for den pågældende tidsregistrering.
Du kan også redigere enhver tidsregistrering ved blot at klikke på den tidsregistrering, du ønsker at ændre, foretage de nødvendige ændringer og gemme dem.
Nær knappen "Gem" vil du se skraldespandsikonet. Klik på dette ikon giver dig mulighed for at fjerne hele tidsregistreringen efter yderligere bekræftelse.
Under kalendervisningen er der en bjælke, der viser følgende oplysninger:
- Planlagte timer: Det samlede antal timer planlagt til at blive registreret pr. uge.
- Ferier: Det samlede antal godkendte ferietimer.
- Skal udfyldes: Det resterende antal timer, der forventes registreret inden udgangen af ugen.
- Registrerede timer: Det samlede antal timer, der hidtil er registreret.
Når summen af Registrerede timer og Ferier overstiger værdien Skal udfyldes, ændres den til Overtid og fremhæves med rødt.
Eksempler på anvendelsesscenarier
- En medarbejder skal registrere sine daglige arbejdstimer på specifikke projekter for at sikre præcis fakturering og projektsporing.
- En medarbejder ønsker at se sin kommende arbejdsplan, herunder godkendte ferier, i én samlet kalendervisning.
- En bruger har brug for hurtigt at justere eller slette en forkert tidsregistrering direkte fra sin arbejdsplan.
- En medarbejder overvåger sin ugentlige fremdrift ved at sammenligne registrerede timer med planlagte timer og godkendte ferier for at følge sin arbejdsindsats og undgå uventet overtid.
