Email per le ferie
Flowtly invia notifiche email in ogni fase del ciclo di vita della richiesta di ferie. Queste email mantengono informati i dipendenti e la loro catena di approvazione senza dover controllare l'app.
Richiesta di ferie creata
Quando un dipendente invia una richiesta di ferie, ogni persona nella catena di approvazione riceve un'email con i dettagli della richiesta. L'email include le date richieste, il tipo di ferie e un link per esaminare la richiesta.
Richiesta di ferie inviata
Il dipendente che ha inviato la richiesta riceve un'email di conferma che attesta la registrazione della richiesta nel sistema.
Richiesta di ferie approvata
Quando un approvatore in una catena multi-step approva la richiesta, il dipendente riceve un'email che indica l'approvazione e quante approvazioni rimangono prima che la richiesta venga completamente accettata.
Richiesta di ferie accettata
Una volta completate tutte le approvazioni richieste, il dipendente riceve un'email di accettazione finale. Questa email include un link per aggiungere le ferie al proprio feed del calendario.
Richiesta di ferie rifiutata
Se un qualsiasi approvatore rifiuta la richiesta, il dipendente riceve un'email con il motivo del rifiuto fornito dall'approvatore.
Ferie aggiunte dal responsabile
Quando un responsabile aggiunge direttamente delle ferie per un dipendente (bypassando il flusso di richiesta), il dipendente riceve un'email di notifica con i dettagli delle ferie e un link al feed del calendario.
Errore di sincronizzazione con Google Calendar
Se Flowtly incontra un errore durante la sincronizzazione di ferie approvate con Google Calendar, i dipendenti con ruolo admin ricevono un'email di notifica degli errori per poter indagare.
Chi riceve cosa
| Evento | Dipendente | Catena di approvazione | Admin |
|---|---|---|---|
| Richiesta creata | Sì | ||
| Richiesta inviata | Sì | ||
| Richiesta approvata | Sì | ||
| Richiesta accettata | Sì | ||
| Richiesta rifiutata | Sì | ||
| Aggiunta dal responsabile | Sì | ||
| Errore sincronizzazione calendario | Sì |