Impostazioni comuni per le ferie
In Flowtly, come manager, è possibile definire impostazioni comuni per le ferie della propria organizzazione, in modo da allineare il processo di gestione delle ferie alle politiche aziendali e alle esigenze operative. Queste impostazioni consentono di personalizzare i processi di approvazione e di categorizzare i diversi tipi di ferie. Per aggiornare queste impostazioni, accedere alla voce Impostazioni dal menu principale dell'organizzazione e selezionare il riquadro Tipi di assenza.
Conteggio approvazioni
Il conteggio approvazioni definisce il numero di approvazioni necessarie affinché una richiesta di ferie sia finalizzata e accettata. Questa impostazione garantisce che le richieste di ferie siano adeguatamente esaminate e autorizzate prima della conferma.
Per configurare il conteggio approvazioni per la propria organizzazione:
1. Accedere alla voce Impostazioni dal menu principale.
2. Selezionare il riquadro Tipi di assenza.
3. Nella sezione Conteggio approvazioni, inserire il numero desiderato di approvazioni necessarie per la convalida di una richiesta.
4. Selezionare Salva modifiche.
Ad esempio: Se si imposta il conteggio approvazioni a 2, le richieste di ferie dei dipendenti rimarranno in sospeso fino all'approvazione da parte di due persone con il ruolo designato.
Tipi di ferie
Tutti i tipi di ferie possono essere trovati e modificati nella sezione Tipi di ferie, situata sotto le impostazioni del Conteggio approvazioni nel riquadro Tipi di assenza. Ogni tipo di ferie ha un colore e un'icona specifici per una facile identificazione.
Flowtly offre un elenco predefinito di tipi di ferie, tra cui:
* Congedo militare
* Visita presso la sede del cliente
* Coaching
* Malattia
* Motivi familiari
* Congedo matrimoniale
* Congedo non retribuito
* Permesso su richiesta
* Giorno di recupero
* Lavoro da remoto
* Vacanze
È possibile modificare questo elenco in base alla politica aziendale. Per impedire ai dipendenti di richiedere un tipo specifico di ferie, è possibile disattivarne lo stato.
Per gestire i tipi di ferie:
1. Accedere alla voce Impostazioni dal menu principale.
2. Selezionare il riquadro Tipi di assenza.
3. Scorrere fino alla sezione Tipi di ferie.
4. Selezionare l'icona a matita (modalità modifica) accanto al tipo di ferie che si desidera modificare.
5. Per disattivare il tipo di ferie, disattivare l'interruttore Attivo.
6. Per attivare il tipo di ferie, attivare l'interruttore Attivo.
7. Per rendere obbligatoria una descrizione quando si richiede questo tipo di ferie, attivare l'interruttore Descrizione obbligatoria.
8. Selezionare Salva modifiche.
Se Descrizione obbligatoria è disattivato, il campo descrizione rimarrà facoltativo per quel tipo di ferie.
Esempi di utilizzo
- Approvazione centralizzata: Una grande organizzazione configura il Conteggio approvazioni richiedendo due livelli di approvazione (ad es., il responsabile diretto e il responsabile di reparto) per tutte le richieste di ferie, al fine di garantire un'adeguata copertura del personale.
- Approvazione semplificata: Un team piccolo con una gerarchia piatta imposta il Conteggio approvazioni a uno, consentendo a un singolo approvatore designato di elaborare rapidamente le richieste di ferie.
- Categorie di assenza personalizzate: Un'azienda personalizza i suoi Tipi di ferie includendo categorie specifiche come "Giorno di volontariato" o "Congedo per studio" per riflettere benefit unici per i dipendenti o esigenze specifiche del settore.
- Conformità alle politiche: Un'organizzazione disattiva i tipi di ferie come "Congedo matrimoniale" o "Congedo militare" se non sono applicabili alla propria forza lavoro attuale o alle politiche interne, semplificando le opzioni disponibili per i dipendenti.
