Aggiungere (rimuovere) un benefit per il dipendente
Per garantire che i dipendenti ricevano e mantengano i benefit appropriati, è necessario prima definire i benefit nel sistema e poi assegnarli ai profili individuali dei dipendenti. Questa guida tratta sia l’assegnazione che la conclusione dei benefit per i dipendenti.
Assegnazione di un benefit a un dipendente
Prima di assegnare un benefit a un dipendente, il benefit stesso deve essere configurato nel sistema Flowtly. Ciò comporta la definizione di dettagli chiave come Nome del benefit, Prezzo, IVA %, Importo di copertura aziendale e la data Valido dal per il livello di prezzo. Per ulteriori informazioni sulla definizione di nuovi benefit nel sistema, consultare la pagina Benefit.
Una volta che un benefit è definito con precisione con tutti i dettagli necessari (nome, prezzo, imposte, importo di copertura aziendale e data di validità del livello di prezzo), è possibile procedere ad assegnarlo a un dipendente:
1. Selezionare Dipendenti dal menu principale.
2. Fare clic sul pulsante Modifica per il dipendente selezionato per aprire il suo profilo.
3. Navigare alla scheda Benefit nel menu del profilo del dipendente.
4. Fare clic su Aggiungi benefit.
5. Selezionare il benefit desiderato dall’elenco disponibile.
6. Fornire la Data da cui il benefit sarà valido per questo dipendente.
7. Fornire la Data a se il benefit ha una data di scadenza predefinita (ad es. un benefit temporaneo).
Per modificare un benefit esistente assegnato a un dipendente, individuare il benefit nel suo profilo e regolare la Data da o la Data a secondo necessità.
Seguendo questi passaggi, si garantisce che i dipendenti siano correttamente iscritti ai programmi di benefit offerti dall’organizzazione, con tutti i dettagli necessari registrati e monitorati.
Conclusione di un benefit per un dipendente
Se è necessario concludere un benefit per un dipendente, il processo è semplice e aiuta a mantenere accurati i registri dei benefit dei dipendenti.
Per concludere un benefit dal profilo di un dipendente, seguire questi passaggi:
1. Selezionare Dipendenti dal menu principale.
2. Fare clic sul pulsante Modifica per il dipendente selezionato per aprire il suo profilo.
3. Navigare alla scheda Benefit nel menu del profilo del dipendente.
4. Individuare il benefit specifico che si desidera concludere.
5. Modificare il benefit e impostare la Data a per specificare l’ultima data fino alla quale il benefit sarà valido. L’impostazione di questa data terminerà di fatto il benefit per il dipendente.
6. Confermare l’azione per assicurarsi che lo stato del benefit sia aggiornato correttamente nel sistema.
Questa procedura garantisce che i registri dei benefit dei dipendenti siano aggiornati e che tutte le modifiche siano correttamente rispecchiate nel sistema.
Esempi di utilizzo
- Inserimento di un nuovo dipendente: assegnare un pacchetto di benefit standard, come assistenza sanitaria privata e buoni pasto, a partire dalla data di inizio utilizzando il campo
Data da. - Aggiornamento dei benefit: modificare i benefit di un dipendente impostando una nuova
Data aper un benefit in scadenza o aggiungendo un nuovo benefit con unaData daspecifica, ad esempio aggiornando un’iscrizione in palestra o aggiungendo un’assicurazione sulla vita. - Uscita del dipendente: concludere i benefit di un dipendente impostando la
Data aper tutti i benefit attivi all’ultimo giorno di impiego.
