Creare una nuova o modificare una proprietà
Per creare una nuova risorsa, vai alle impostazioni situate sotto l’icona a ingranaggio, quindi trova la sezione Proprietà. Nella prima visualizzazione, vedrai un elenco delle risorse esistenti categorizzate per tipo. Espandendo un singolo gruppo verrà mostrato un elenco di tutte le risorse con i loro parametri di base.
Nella parte superiore della pagina troverai il campo “Limite giorni di prenotazione”, che consente di impostare il numero massimo di giorni per le prenotazioni effettuate in giorni.
In qualità di amministratore o responsabile delle risorse, hai la possibilità di creare nuove risorse e gestire quelle esistenti.
Nella parte principale della visualizzazione Proprietà, vedrai le risorse precedentemente create e avrai la possibilità di modificarle o crearne di nuove:
* Per aggiungere una nuova risorsa, fai clic sul pulsante Aggiungi proprietà.
* Per modificare una risorsa esistente, fai clic sul pulsante a matita situato accanto a ciascuna risorsa.
In entrambi i casi, verrà visualizzato un modulo con campi dati obbligatori e facoltativi per la risorsa. Questo modulo contiene tutti i campi necessari per configurare qualsiasi combinazione di elemento/luogo. Oltre ai campi di base come nome o descrizione, è possibile specificare:
* Stato - Disponibile/Venduto/Danneggiato. Per impostazione predefinita, le risorse non possono essere eliminate, ma possono essere “eliminate virtualmente” cambiando il loro stato.
* Tipo - ad es. computer, monitor, sala conferenze, sala riunioni, ecc.
* Visibilità - specifica se la risorsa sarà visibile nell’elenco delle prenotazioni per i dipendenti. Se non visibile, può essere assegnata solo da un responsabile.
* Multiplo - definisce l’unità minima e i multipli di tempo per cui la risorsa può essere prenotata. Questa opzione è disponibile solo quando il Tipo di prenotazione è impostato su Minuti.
* Il valore predefinito è 15 minuti, ma può essere configurato per proprietà (ad esempio, 5, 10, 15 o 30 minuti).
* Il multiplo non può superare 30 minuti.
* Sia il ridimensionamento tramite trascinamento che l’inserimento manuale tramite il modale dell’orologio si allineano all’intervallo definito.
* La griglia di prenotazione è allineata al multiplo definito per garantire la coerenza.
* Tipo di prenotazione - Minuti, Ore, Permanente. Ad es. 1 giorno, 15 minuti, ecc. Un tipo di prenotazione permanente significa che la risorsa è assegnata a un dipendente in modo permanente, senza una data di fine specificata.
* Sede - specifica dove si trova la risorsa. Le sedi possono essere aggiunte o modificate nelle impostazioni sotto l’icona a ingranaggio nella sezione Sedi.
* Numero di serie - un campo utile per elementi come le apparecchiature informatiche per identificarli in modo univoco.
* Garanzia fino al - utile per scopi organizzativi.
Dopo aver compilato tutti i campi obbligatori, è necessario salvare la risorsa. Una volta completata questa operazione, è possibile caricare un’immagine della risorsa. L’immagine, come icona, verrà visualizzata nella maggior parte degli elenchi. Un’immagine più grande viene mostrata, ad esempio, durante la prenotazione della risorsa da parte di un dipendente.
Dopo il salvataggio, la scheda Componenti verrà attivata, consentendo di selezionare le proprietà esistenti da associare alla proprietà appena creata.
Modificare una proprietà esistente
La modifica di una proprietà esistente consente ai responsabili di aggiornarne i dettagli e garantire che tutte le informazioni pertinenti siano accurate e aggiornate. Per modificare una proprietà, segui questi passaggi:
1. Naviga alle Impostazioni organizzazione dal menu contestuale dell’utente.
2. Seleziona la sezione Proprietà.
3. Individua la proprietà desiderata nell’elenco.
4. Fai clic sul pulsante Modifica (icona a matita) di fronte alla proprietà selezionata.
5. Modifica le opzioni disponibili secondo necessità. Puoi anche impostare un’immagine per la proprietà.
6. Fai clic su Salva per applicare le modifiche.
Gli aggiornamenti avranno effetto immediato e la proprietà rifletterà i nuovi dettagli in tutto il sistema.
Casi d’uso
- Inserimento di nuove attrezzature: aggiungi laptop, monitor o strumenti specializzati appena acquistati al sistema, rendendoli disponibili per la prenotazione da parte dei dipendenti.
- Configurazione di nuovi spazi per riunioni: crea voci per nuove sale conferenze, spazi informali o sale progetto, definendone la capacità, il tipo di prenotazione e la visibilità.
- Aggiornamento dello stato delle risorse: contrassegna un proiettore rotto come “Danneggiato” o “Venduto” un vecchio computer per impedire ulteriori prenotazioni e mantenere un inventario accurato.
- Modifica delle regole di prenotazione: modifica il multiplo di prenotazione per una risorsa condivisa, come cambiare la prenotazione minima di un’attrezzatura di laboratorio specifica da 15 minuti a 5 minuti per adattarsi a esigenze di utilizzo più brevi.
Pagine correlate
- Creare una nuova sede
- Processo di prenotazione delle proprietà
- Prenotazione delle proprietà
- Bloccare la possibilità di prenotazione
