Configurazione dell’orario di lavoro

Se l’organizzazione ha il modulo Accordi attivo, è possibile utilizzare la funzione Orario di lavoro e gestire gli orari di lavoro per i propri dipendenti. Consente di configurare turni ricorrenti o orari irregolari per adattarsi a vari schemi lavorativi, inclusi part-time, tempo pieno e orari flessibili.
Inoltre, con il modulo Progetti attivo insieme ad Accordi, i dipendenti hanno la possibilità di registrare il proprio orario di lavoro nella voce Orario di lavoro. Se non è presente un orario di lavoro attivo per il dipendente, il dipendente potrà comunque registrare il tempo lavorativo, ma senza che sia visibile alcun turno (descritto in Progetti > Monitoraggio del tempo).
Con il solo modulo Accordi attivo, i dipendenti possono solo visualizzare i turni assegnati, senza possibilità di monitorare il tempo. Si noti che se un dipendente aveva un orario di lavoro ma è stato rimosso dall’assegnazione, la voce Orario di lavoro scomparirà dal menu principale.
Flowtly offre la possibilità di definire orari di lavoro standard e turni basati su politiche organizzative o accordi individuali nelle impostazioni dell’Organizzazione.

Passaggi per creare un orario di lavoro:

Accedere alla voce Organizzazione nelle impostazioni dal menu contestuale dell’utente
Selezionare il riquadro Orario di lavoro
Fare clic sul pulsante ”Crea orario di lavoro” visualizzato nell’angolo in alto a destra della pagina
Nel modulo visualizzato, fornire:

- Nome (obbligatorio)
- Descrizione (opzionale)
5. Fare clic su “Avanti”
Dopo aver inviato il modulo, si verrà reindirizzati alla pagina in cui è possibile creare le fasce orarie.
Nella visualizzazione del calendario, è possibile definire se il turno in fase di configurazione segue una settimana lavorativa di 7 giorni o un turno personalizzato. Per impostazione predefinita, il sistema seleziona la settimana lavorativa di 7 giorni.
Accanto a questo interruttore, si trova l’interruttore Ignora festività bancarie. Per impostazione predefinita è disabilitato, il che significa che tutte le festività bancarie saranno incluse per tutti i dipendenti assegnati a questo turno. Se si abilita l’interruttore, le festività bancarie verranno escluse.

Settimana lavorativa di 7 giorni (Predefinita)

L’opzione settimana lavorativa di 7 giorni garantisce che il turno sia allineato alla settimana del calendario standard (dal lunedì alla domenica).
Questa opzione è attiva solo se il numero di giorni aggiunti al turno è divisibile per 7 (ad es. 7 giorni, 14 giorni).
Se selezionata, il turno sarà “ancorato” ai giorni standard della settimana, il che significa che ogni giorno corrisponderà direttamente a un giorno feriale specifico (ad es. lunedì, martedì, ecc.).

Turno personalizzato

Per configurare un turno che non si allinea alla settimana del calendario standard, passare a Turno personalizzato.
In questa modalità, è possibile definire un turno con qualsiasi numero di giorni, indipendentemente dal formato settimanale tipico.
Numero minimo di giorni consentiti per un turno personalizzato: 2 giorni.
Numero massimo di giorni consentiti (sia per turni regolari che personalizzati): 14 giorni.
Se si configura un turno con un numero di giorni non divisibile per 7, è necessario utilizzare l’opzione Turno personalizzato.
Scenari di esempio
Settimana lavorativa di 7 giorni: si desidera un turno che segua la tipica settimana (dal lunedì alla domenica). È possibile configurare 7 o 14 giorni e il sistema li mapperà direttamente ai rispettivi giorni feriali.
Turno personalizzato: è necessario un turno di lavoro di 5 giorni che non corrisponda alla struttura settimanale standard. In questo caso, si passa al turno personalizzato e si configurano manualmente i giorni specifici.

Creazione delle fasce orarie

Utilizzare la funzionalità Trascina e rilascia per configurare gli orari di lavoro con diverse fasce orarie.
Fare clic sull’orario di inizio del lavoro nel calendario e trascinare fino all’orario di fine lavoro. È anche necessario confermare o annullare la fascia oraria facendo clic sul pulsante di conferma o sul pulsante x. Nella parte inferiore dello slot della fascia oraria viene visualizzato il numero di ore selezionate.
Per configurare le pause pranzo o altri periodi non lavorativi, è sufficiente lasciare questi periodi non selezionati: non verranno inclusi nel totale delle ore lavorative.
Per modificare una fascia oraria, fare clic su di essa e nel pop-up regolare l’intervallo di tempo con precisione al minuto.
Nella parte inferiore della pagina di creazione viene visualizzato il totale delle ore lavorative. Ciò consente di verificare che le fasce orarie create siano allineate alle ore settimanali impostate negli Accordi per il dipendente a cui si intende assegnare questo orario di lavoro.
Al termine della configurazione delle fasce orarie, fare clic sul pulsante ”Fine” visualizzato nella parte inferiore della pagina.
Se si desidera creare un turno per una settimana lavorativa non standard, ad es. un dipendente lavora 4 giorni e poi ha 4 giorni di riposo, è necessario preparare un turno di 8 giorni con i primi 4 giorni nell’intervallo pianificato, e poi 4 giorni senza alcuna fascia oraria. Il sistema interpreterà i 4 giorni aggiunti senza fascia oraria come giorni di riposo.
Per aggiungere un altro giorno al calendario del turno, fare clic sul pulsante ”Aggiungi” visualizzato dopo l’ultimo giorno della pagina del turno.

Nota: se il turno è “regolare”, è possibile aggiungere solo settimane complete (max 2 settimane). Per un turno personalizzato, è possibile aggiungere singoli giorni (fino a 14 giorni).

Esempi di utilizzo

Settimana lavorativa standard di 5 giorni per il personale d’ufficio: configurare facilmente un turno ricorrente dal lunedì al venerdì per i dipendenti con orari di lavoro coerenti, garantendo che il monitoraggio del tempo e la conformità agli accordi siano semplificati.
Accordi flessibili o part-time: configurare turni personalizzati per i dipendenti che lavorano in giorni specifici o settimane parziali, come una settimana lavorativa di 3 giorni o ore giornaliere variabili, in linea con gli accordi individuali.
Schemi di turni a rotazione: progettare turni complessi come 4 giorni di lavoro e 4 giorni di riposo (utilizzando un turno personalizzato di 8 giorni) per gestire team con requisiti operativi continuativi.
Considerazione automatica delle festività bancarie: garantire che le festività pubbliche siano incluse o automaticamente escluse dall’orario di lavoro di un dipendente, a seconda della politica organizzativa, utilizzando l’apposito interruttore.

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Percorsi dell’applicazione

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