Pianificatore degli orari di lavoro
Il Pianificatore degli orari di lavoro è una scheda all’interno di Orari di lavoro che consente ai responsabili di visualizzare facilmente tutti i dipendenti con i rispettivi turni assegnati. Il calendario dinamico fornisce una chiara panoramica visiva, consentendo agli utenti di navigare tra settimane passate, correnti e future, rendendo il processo di pianificazione intuitivo. È possibile visualizzare i turni per qualsiasi periodo desiderato e tornare rapidamente alla settimana corrente facendo clic sul pulsante "Oggi". Il periodo corrente inizia sempre dal lunedì della settimana in corso, con il giorno corrente evidenziato per facilitare la navigazione.
Nella visualizzazione del pianificatore, sono visibili le celle giornaliere che mostrano la fascia oraria del turno per ciascun dipendente. Il primo giorno del turno è contrassegnato da una linea verticale in grassetto, particolarmente utile per schemi di lavoro non standard come i turni 2/2. I giorni di riposo sono evidenziati con uno sfondo ombreggiato per una facile identificazione. I giorni passati hanno uno sfondo leggermente più scuro e non sono modificabili.
Nella visualizzazione del pianificatore è possibile avviare o terminare un turno per un dipendente. Ogni cella giornaliera (tranne i giorni passati) è cliccabile. Se esiste un turno attivo per il giorno selezionato, facendo clic sulla cella del giorno verrà visualizzato un modale con le informazioni sul turno e le seguenti opzioni:
- Terminare il turno assegnato;
- Riassegnare un nuovo turno;
- Modificare il periodo attivo per il turno corrente;
- Creare un’eccezione.
Se non esiste alcun turno attivo per la cella del giorno cliccata, sarà disponibile solo l’opzione per assegnare un nuovo turno selezionandone uno dall’elenco.
Nota: "Data di fine" non è obbligatoria e, se non fornita, il turno verrà configurato come illimitato.
Nota: non è possibile pianificare turni nel passato.
Tutte le modifiche apportate nella visualizzazione del pianificatore si rifletteranno automaticamente e saranno visibili per il dipendente nella voce Orario di lavoro del menu principale.
Eccezioni
Se un dipendente ha già un turno attivo, è possibile creare eccezioni al turno. Le eccezioni sono utili nei casi in cui sono necessarie modifiche per circostanze speciali, come assenze impreviste, scambi di turno o variazioni di disponibilità, garantendo flessibilità e monitoraggio accurato.
Per creare un’eccezione:
- Fare clic sulla cella del giorno con il turno attivo che richiede modifiche.
- Selezionare la casella di controllo "Eccezione".
- Fornire la data fino alla quale l’eccezione sarà applicata e selezionare il turno desiderato.
Una volta assegnate, le eccezioni sono evidenziate con un colore di sfondo diverso, rendendole facilmente distinguibili dal turno regolare del dipendente. È possibile rimuovere un’eccezione nello stesso modale facendo clic sul pulsante "Cestino".
Nota: i turni e le eccezioni nel passato non possono essere rimossi.
Esempi di utilizzo
- Inserimento di un nuovo dipendente e assegnazione del turno di lavoro iniziale per un periodo indefinito.
- Adeguamento del modello lavorativo di un dipendente esistente a seguito di una promozione, passando da una settimana standard di 5 giorni a una settimana compressa di 4 giorni.
- Creazione di un’eccezione temporanea per un dipendente che deve lavorare con orari diversi per un progetto specifico o prendere un’assenza a breve termine.
- Revisione di tutti i turni del team per il mese successivo per garantire una copertura adeguata e identificare eventuali lacune nelle risorse.
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