Tariffe
Le tariffe sono una componente fondamentale della fatturazione basata sul tempo in Flowtly. Ogni dipendente può avere una tariffa definita per diversi progetti con la possibilità di estenderla, il che consente al sistema di calcolare e generare accuratamente le fatture in base alle ore registrate e al periodo di validità di ciascuna tariffa. Un dipendente può avere più tariffe per lo stesso progetto, ma le date di queste tariffe non devono sovrapporsi.
È possibile aggiungere una nuova tariffa solo per i progetti attivi a cui è stato assegnato un cliente. Le tariffe sono collegate ai progetti con clienti assegnati, garantendo che tutti i costi relativi al progetto siano accuratamente riflessi nei report finanziari.
Punti chiave sulle tariffe in Flowtly
- Le tariffe definiscono il costo orario addebitato a un dipendente su un progetto specifico.
- Queste tariffe sono essenziali per generare fatture basate sulle ore registrate dai dipendenti.
- La tariffa può essere impostata per qualsiasi progetto a cui un dipendente è assegnato (ma solo se il progetto è assegnato a un cliente).
- La valuta della tariffa è determinata dalla valuta impostata per il cliente a cui è collegato il progetto.
- Le tariffe possono essere aggiunte, estese o modificate per garantire un monitoraggio accurato.
Gestione delle tariffe
In Flowtly è possibile eseguire tre azioni principali sulle tariffe:
Aggiunta di una nuova tariffa
Se un dipendente viene aggiunto a un progetto per la prima volta e non ha una tariffa assegnata, seguire questi passaggi:
- Fare clic sul pulsante "Aggiungi tariffa".
- Selezionare il Progetto (appariranno solo i progetti assegnati a un cliente).
- Fornire la Posizione del dipendente (questa posizione sarà riportata nelle fatture).
- Inserire la Tariffa oraria (sarà impostata nella valuta del cliente).
- Selezionare la Data inizio (per impostazione predefinita è precompilata con la data corrente).
- Selezionare la Data fine (opzionale).
- Fare clic su "Aggiungi tariffa" per salvare.
Modifica di una tariffa esistente
Se è necessario aggiornare una tariffa (ad esempio, a causa di un cambio di posizione o dell’estensione della data di fine):
- Individuare la tariffa sotto il progetto che si desidera modificare.
- Fare clic su Modifica (icona a matita) accanto alla tariffa.
- Apportare le modifiche necessarie.
- Fare clic su "Salva" per confermare le modifiche.
I manager possono anche rimuovere le tariffe esistenti facendo clic sul pulsante Cestino presente per ogni tariffa.
Nota: Le modifiche alle tariffe esistenti incideranno sui calcoli di fatturazione a partire dalla data di aggiornamento.
Estensione della tariffa di un dipendente
La funzione Estendi viene utilizzata quando la tariffa di un dipendente cambia in un momento specifico. Invece di sovrascrivere una tariffa esistente, l’estensione consente di tenere traccia delle variazioni storiche della tariffa.
- Fare clic su Estendi accanto al progetto pertinente.
- Ruolo e tariffa vengono precompilati con i valori attuali per maggiore visibilità.
- Aggiustare la Tariffa oraria con quella nuova.
- La Data inizio è precompilata con la data di domani, ma è modificabile se necessario.
- Indicare la Data fine se applicabile.
- Fare clic su Estendi tariffa per applicare la modifica.
Nota: L’estensione delle tariffe garantisce ai manager una piena visibilità sulle variazioni delle tariffe nel tempo. La cronologia delle variazioni di tariffa è visibile nel grafico di monitoraggio delle tariffe.
Come le tariffe influenzano la fatturazione (se il modulo Fatture è attivo)
Flowtly calcola automaticamente gli importi delle fatture in base alle ore registrate e alle tariffe assegnate.
Se un dipendente non ha una tariffa valida assegnata per un progetto, le sue ore registrate non saranno incluse nella fatturazione.
Quando un dipendente ha una tariffa impostata e del tempo registrato su un progetto specifico, il manager può generare una fattura direttamente dalla pagina del Report ore lavorate nella sezione Progetti.
Per ulteriori dettagli, visitare l’articolo sull’Elenco progetti.
Esempi di utilizzo
- Inserimento di un nuovo dipendente per un progetto cliente: Assegnare una tariffa oraria specifica per il ruolo del dipendente nel progetto, per garantire che il suo tempo venga fatturato correttamente fin dal primo giorno.
- Promozione o cambio di ruolo del dipendente: Aggiornare la tariffa di un dipendente per riflettere le nuove responsabilità o la maggiore esperienza su un progetto in corso, utilizzando la funzione "Estendi tariffa" per mantenere l’accuratezza storica.
- Proroga del contratto di progetto: Estendere la
Data finedi una tariffa esistente quando un progetto viene prolungato, garantendo la continuità della fatturazione in base alle tariffe concordate. - Generazione di fatture per i clienti: Fare affidamento su tariffe accuratamente definite e attive per calcolare automaticamente gli importi fatturabili per i servizi resi, in base alle ore registrate sui progetti.
