Ferie annuali
Flowtly fornisce opzioni di configurazione per i limiti di ferie annuali sia a livello organizzativo che per i singoli dipendenti. Questo supporta scenari che coinvolgono cambiamenti nell'anzianità dei dipendenti o accordi specifici con i dipendenti. La configurazione per i limiti di ferie annuali applicati a tutti i dipendenti dell'organizzazione per impostazione predefinita si trova nella sezione delle impostazioni dell'organizzazione. Per circostanze specifiche dei dipendenti, come i cambiamenti di anzianità, utilizza le impostazioni individuali del limite di ferie disponibili nel profilo del dipendente.
Aggiungere un limite di ferie individuale
Ogni limite può essere configurato con un tipo di accordo specifico e all'interno di un periodo definito. Per impostare un limite di ferie annuali per un dipendente, o per aumentarlo, aggiungi una nuova voce specificando il nuovo limite (es. 26 giorni) e la data di decorrenza. Il modulo richiede le seguenti informazioni:
- Giorni - il numero di giorni che definisce il limite
- Data di inizio - la data a partire dalla quale il limite è applicabile
- Variante - la variante dell'accordo a cui si applica il limite (es. accordo di lavoro o B2B)
- Tipo di ferie - il tipo di ferie a cui si applica il limite
Dopo aver aggiunto le informazioni sulle ferie annuali, queste appaiono nell'elenco del dipendente nella colonna Giorni liberi/Anno e si riflettono anche nella colonna Giorni liberi rimasti.
Per reimpostare il limite di ferie di un dipendente a un valore precedente, elimina la voce corrente se il limite non dovrebbe più applicarsi, oppure aggiungi una nuova voce per stabilire un nuovo limite, sovrascrivendo di fatto quello precedente. Ad esempio, se un dipendente dovesse avere un limite aumentato solo per un periodo specifico e poi tornare al limite standard, "sovrascrivi" questo limite aggiungendo una nuova voce.
Ad esempio, un dipendente che inizia il 1° gennaio con un limite di 20 giorni può avere il limite aumentato aggiungendo un limite di 26 giorni a partire dal 1° marzo. Per tornare al limite originale dopo un periodo specifico, è possibile aggiungere un'altra voce con un limite di 20 giorni, a partire dal 1° giugno. I limiti di ferie si applicano dalla data specificata nel modulo a tempo indeterminato, fino a quando un'altra configurazione non cambia il limite per lo stesso tipo di contratto e tipo di ferie.
Flowtly consente di configurare le impostazioni delle ferie annuali per l'intera organizzazione, oltre a regolare individualmente queste impostazioni per ogni dipendente.
Esempi di casi d'uso
- Adeguamento delle ferie per l'anzianità del dipendente: Aumenta il limite di ferie annuali di un dipendente da 20 a 26 giorni dopo che ha raggiunto una certa anzianità, a partire da una data specifica.
- Implementazione di accordi speciali: Fornisci un aumento temporaneo dei giorni di ferie per un dipendente in base a un contratto o progetto unico, poi torna al limite standard al termine del periodo.
- Differenziazione delle ferie per tipo di contratto: Configura limiti di ferie annuali distinti per i dipendenti con accordi di lavoro standard rispetto a quelli con contratti B2B.
- Correzione o aggiornamento dei diritti alle ferie: Modifica l'allocazione delle ferie annuali di un dipendente in caso di cambiamento nella politica aziendale o di errore nelle impostazioni precedenti.
