Creazione di un Nuovo Dipendente
Per creare un dipendente, accedi all'elenco selezionando "Dipendenti" dal menu principale. Un pulsante per creare un nuovo dipendente sarà visibile nell'angolo in alto a destra. Per creare un dipendente con il minimo di dati necessari, è sufficiente compilare il Nome, il Cognome e l'indirizzo email aziendale.
Nella pagina dell'Elenco Dipendenti sono presenti due elenchi: Attivi e Non attivi. Per impostazione predefinita, i dipendenti appena creati vengono inseriti come non attivi. Per spostare un dipendente nell'elenco attivo, è necessario aggiungere un accordo attivo (o prossimo futuro) nella scheda dedicata del Profilo Dipendente. Quando l'accordo è terminato (o in procinto di terminare), il dipendente verrà spostato nell'elenco Non attivi.
Si distinguono alcuni stati dell'accordo:
- inattivo - quando l'accordo è terminato più di 30 giorni fa. La data di fine è stata fornita e si trova nel passato.
- appena terminato - quando l'accordo è terminato negli ultimi 30 giorni. La data di fine è stata fornita e si trova nel passato.
- in scadenza - l'accordo scade entro i prossimi 30 giorni. La data di inizio è nel passato, ma la data di fine è fornita e si trova nel futuro.
- non ancora iniziato - la data di inizio dell'accordo è successiva a oggi.
- attivo - quando nessuno degli stati precedenti è soddisfatto, ma la data di inizio è nel passato e la data di fine è nel futuro o non è stata definita.
In base allo stato, nell'Elenco Dipendenti il sistema mostrerà un'icona specifica per ciascun accordo, consentendo di identificare rapidamente gli accordi che richiedono un'azione (ad esempio quando è necessario creare un'appendice).
Per consentire a un dipendente di accedere all'organizzazione, nell'Elenco Dipendenti fare clic sul pulsante "Aggiungi utente" accanto al pulsante "Modifica" per il dipendente selezionato.
Nota: La funzionalità degli elenchi attivi/non attivi e degli accordi sarà disponibile solo se il modulo Accordi è acquistato. In caso contrario, sarà disponibile un unico elenco di dipendenti senza la possibilità di aggiungere accordi.
Esempi di utilizzo
- Inserimento di un nuovo dipendente a tempo pieno e configurazione del suo accordo iniziale.
- Aggiunta di un collaboratore temporaneo al sistema per la gestione delle buste paga e la tenuta dei registri.
- Concessione dell'accesso all'area di lavoro Flowtly a un nuovo membro del team appena assunto.
