Esempi d'uso della scheda Ferie annuali
Esempio 1: Ferie annuali con sole impostazioni organizzative
Scenario: Oggi è il 1° agosto 2024. L'organizzazione ha una politica standard di ferie annuali di 20 giorni all'anno. L'accordo di un dipendente è iniziato il 1° gennaio 2024.
1. Accesso alla scheda Ferie annuali:
* Accedere alla voce "Organizzazione" dal menu principale.
* Passare alla sezione "Ferie annuali".
2. Revisione delle impostazioni organizzative:
* Il sistema mostra il diritto standard alle ferie annuali di 20 giorni.
3. Calcolo delle ferie proporzionali:
* Poiché l'accordo è iniziato il 1° gennaio 2024 e oggi è il 1° agosto 2024, il saldo ferie viene calcolato in base al periodo trascorso:
* Totale ferie annuali: 20 giorni
* Numero di mesi trascorsi: 7 mesi (dal 1° gennaio al 1° agosto)
* Ferie proporzionali: (20 giorni / 12 mesi) × 7 mesi = 11,67 giorni (arrotondati a 12)
* Il dipendente ha 11,67 giorni di ferie annuali disponibili.
4. Il dipendente richiede le ferie:
* Il dipendente richiede le ferie dal 15 al 22 agosto.
* Voce I miei giorni di assenza -> pulsante Nuova richiesta di assenza.
* Inserire i dettagli:
* Tipo di assenza: Vacanza
* Descrizione: vacanza pianificata
* Periodo di assenza: 15.08.2024 - 22.08.2024
* Salvare (pulsante Crea richiesta di assenza).
5. Risultato:
* Il saldo ferie del dipendente viene aggiornato da 12 giorni a 6 giorni (i fine settimana non vengono inclusi nel calcolo).
* Il registro delle ferie è visibile nella scheda "I miei giorni di assenza" dopo la conferma del manager, mostrando il saldo residuo di 6 giorni in cima alla pagina.
6. Monitoraggio:
* Il saldo ferie residuo riflette l'importo proporzionale basato sui mesi trascorsi. Il dipendente può richiedere ulteriori ferie solo in base a questo saldo.
Esempio 2: Ferie annuali con impostazioni personali combinate con le impostazioni organizzative
Scenario: Oggi è il 1° agosto 2024. L'organizzazione ha una politica standard di 20 giorni di ferie annuali all'anno. Un dipendente ha un accordo personale che prevede 25 giorni di ferie annuali all'anno. L'accordo del dipendente è iniziato il 1° gennaio 2024.
1. Accesso alla scheda Ferie annuali:
* Accedere alla sezione "Dipendenti" dal menu principale.
* Selezionare il dipendente con il diritto personale alle ferie.
* Passare alla scheda "Ferie annuali".
2. Impostazione del diritto personale alle ferie annuali:
* Il profilo del dipendente mostra un diritto personale alle ferie annuali di 25 giorni.
3. Calcolo delle ferie proporzionali:
* Poiché l'accordo è iniziato il 1° gennaio 2024 e oggi è il 1° agosto 2024, il saldo ferie viene calcolato in base al periodo trascorso:
* Totale ferie annuali: 25 giorni
* Numero di mesi trascorsi: 7 mesi (dal 1° gennaio al 1° agosto)
* Ferie proporzionali: (25 giorni / 12 mesi) × 7 mesi = 14,58 giorni (arrotondati a 15)
* Il dipendente ha 15 giorni di ferie annuali disponibili.
4. Aggiunta di un registro specifico di assenza:
* Il dipendente richiede le ferie dal 1° al 15 ottobre.
* Voce I miei giorni di assenza -> pulsante Nuova richiesta di assenza
* Inserire i dettagli:
* Tipo di assenza: Vacanza
* Descrizione: vacanza pianificata
* Periodo di assenza: 01.10.2024 - 15.10.2024
* Salvare (pulsante Crea richiesta di assenza).
5. Risultato:
* Il saldo ferie del dipendente viene aggiornato da 25 giorni a 14 giorni (25 - 11 giorni utilizzati).
* Il registro delle ferie è visibile nella scheda "I miei giorni di assenza" dopo la conferma del manager, mostrando il saldo residuo di 14 giorni in cima alla pagina.
6. Monitoraggio e rettifiche:
* Il saldo ferie del dipendente riflette il diritto annuale completo di 25 giorni per l'anno.
* Le richieste di ferie future verranno scalate dai 14 giorni rimanenti.
Nota: I fine settimana e le festività pubbliche non influiscono sul saldo ferie dei dipendenti.
Questi esempi illustrano come la funzionalità Ferie annuali di Flowtly calcola e gestisce i saldi ferie, tenendo conto sia delle impostazioni organizzative che di quelle personali, e adattandosi alla data di inizio dell'accordo del dipendente.
Esempi di utilizzo
- Gestire i diritti standard alle ferie annuali in base alle politiche organizzative.
- Calcolare le ferie proporzionali per i dipendenti che iniziano a metà anno o con date di inizio accordo specifiche.
- Impostare e monitorare i diritti individuali alle ferie annuali che differiscono dallo standard organizzativo.
- Elaborare e monitorare le richieste di ferie dei dipendenti e aggiornare automaticamente i loro saldi.
