Contabilità
La Vista Contabilità è progettata per semplificare e migliorare l'efficienza dei flussi di lavoro contabili centralizzando e organizzando i dati finanziari e amministrativi. Garantisce ai contabili tutti gli strumenti e le informazioni necessarie per gestire i record dei dipendenti, monitorare le modifiche di sistema e tenere traccia dei dettagli delle transazioni.
La Vista Contabilità include 3 schede principali:
- Dipendenti;
- Storico transazioni (MT940);
- Allegati alle transazioni.
Nella scheda Dipendenti, troverai una panoramica completa di tutte le informazioni relative ai dipendenti, tra cui:
- Ferie: Tipi di ferie dettagliati con le date corrispondenti per il mese selezionato.
- Benefit: Benefit attivi per il mese selezionato, completi di informazioni su prezzo e copertura.
- Accordi: Accordi corrispondenti al mese selezionato.
- Ore lavorative: Un dettaglio delle ore lavorate durante il mese selezionato.
La navigazione tra i mesi è intuitiva, con pulsanti freccia per cambiare mese e un pulsante "questo mese" per un accesso rapido al mese corrente. Se la data corrente è prima del 15, i dati del mese precedente vengono visualizzati per impostazione predefinita. Se la data corrente è dopo il 15, vengono visualizzati i dati del mese corrente. Questo approccio garantisce agli utenti un accesso immediato ai dati più rilevanti. Ad esempio, all'inizio del mese, è comune che i responsabili esaminino i dettagli finalizzati del mese precedente, come le ferie prese, le ore lavorative registrate e i benefit utilizzati. Mostrando inizialmente i dati del mese precedente, aiutiamo a semplificare i flussi di lavoro e a ridurre la necessità di navigazione manuale. Nel corso del mese, l'attenzione si sposta naturalmente ai dati del mese corrente, rendendo questa transizione fluida e intuitiva.
Per ogni dipendente, vengono chiaramente indicati anche la variante dell'accordo corrente e la sua posizione, garantendo piena trasparenza dei termini di impiego.
La scheda MT940 è pensata per esaminare i file MT940, ampiamente utilizzati per lo scambio elettronico di dati bancari. La scheda mostra un elenco di file MT940, insieme alle date corrispondenti e ai conti bancari correlati. Ogni file include un comodo pulsante di download per un accesso rapido. Inoltre, gli utenti possono selezionare più file o tutti i file in una volta per il caricamento in batch, semplificando il processo di gestione dei file MT940.
La scheda Allegati alle transazioni organizza gli allegati alle transazioni per giorno, fornendo una vista chiara e strutturata. Ogni allegato include dettagli come il nome dell'allegato, l'importo (con la relativa valuta) e la data di ricezione. Inoltre, per ogni allegato è disponibile un comodo pulsante di download, che consente agli utenti di accedere rapidamente ai file associati.
Esempi di casi d'uso
- Preparare il libro paga: Esamina ferie, benefit, accordi e ore lavorative dei dipendenti per il mese selezionato per garantire un'elaborazione accurata del libro paga.
- Riconciliare gli estratti conto: Esamina e carica in batch i file MT940 in modo efficiente per allineare i record interni con i dati delle transazioni bancarie.
- Verificare i registri finanziari: Accedi facilmente e scarica gli allegati alle transazioni categorizzati per verificare le spese e supportare la reportistica finanziaria.
- Gestire i record dei dipendenti: Ottieni una panoramica completa dei termini di impiego dei dipendenti, dei dati storici e dei benefit attuali per le attività amministrative.
