Monitoraggio tempi
Come parte della funzionalità di gestione dei progetti, è disponibile una funzione di monitoraggio dei tempi accessibile tramite la scheda Tempo di lavoro per tutti gli utenti. I dipendenti possono registrare il proprio tempo giornaliero su più progetti, con il tempo monitorato per un controllo dettagliato e la fatturazione. I responsabili hanno la possibilità di esaminare il tempo registrato dagli altri dipendenti direttamente dalla vista calendario all’interno della pagina Tempo di lavoro. Ulteriori informazioni sulle possibilità di gestione del monitoraggio tempi sono descritte nell’articolo Gestione monitoraggio tempi.
Se il modulo Gestione ferie è attivo per la tua organizzazione, tutte le ferie approvate verranno integrate senza soluzione di continuità nella vista calendario. Inoltre, i giorni festivi nazionali appariranno automaticamente nel calendario.
Dipendenti
I dipendenti senza ruoli specifici assegnati avranno accesso limitato, consentendo loro solo di registrare le ore di lavoro sui progetti assegnati e di esaminare il tempo precedentemente registrato. Ciò garantisce una gestione accurata del tempo e la responsabilità per tutti i membri del team coinvolti nel progetto.
Quando si naviga alla pagina Tempo di lavoro, i dipendenti vedranno una vista calendario per il mese corrente. Hanno la possibilità di aggiungere una o più voci di tempo al giorno, garantendo un monitoraggio preciso delle ore di lavoro per ogni progetto assegnato.
Per creare una nuova voce di tempo:
1. Naviga alla voce Tempo di lavoro nel menu principale.
2. Fai clic sul pulsante Aggiungi voce situato in ogni cella del giorno del calendario.
3. Seleziona il progetto: scegli un progetto/fase dall’elenco dei progetti assegnati all’utente.
Nota: se un dipendente è assegnato a un progetto principale, anche tutti i sottoprogetti associati saranno disponibili per la selezione.
4. Inserisci il tempo impiegato: fornisci la quantità di tempo trascorso sul progetto.
5. Aggiungi la descrizione: scrivi una descrizione di almeno 32 caratteri che dettaglia il lavoro svolto, o includi semplicemente i link ai ticket su cui hai lavorato.
6. Salva la voce: fai clic su Salva per aggiungere la voce al calendario.
Una volta salvata, la voce apparirà nella cella del calendario selezionata. Gli utenti possono aggiungere più voci per un giorno (non più di 24 ore totali). Inoltre, gli utenti hanno la flessibilità di registrare il tempo con precisione al minuto. Sebbene il menu a discesa consenta la selezione a intervalli di 15 minuti, gli utenti possono inserire manualmente durate specifiche, come 22 o 57 minuti, secondo necessità.
Se hai bisogno di visualizzare i dettagli di un periodo registrato, passa semplicemente il cursore sulla voce di tempo. Appariranno tutti i dettagli della voce di tempo, nonché la possibilità di modificare/rimuovere la voce di tempo.
Sotto il calendario è presente una barra che mostra un riepilogo delle informazioni correnti: "Ore pianificate" (tempo totale pianificato per il mese, esclusi i giorni festivi nazionali e i fine settimana), "Ferie" (tempo totale di ferie approvate per il mese corrente), "Da completare" (tempo che si prevede di completare entro la fine del mese) e "Ore registrate" (tempo già registrato finora). Una volta che la somma di "Ore registrate" e "Ferie" supera il valore "Ore pianificate", allora "Da completare" cambia in "Straordinario" e viene evidenziato in rosso.
Casi d’uso
- I dipendenti registrano accuratamente le ore giornaliere trascorse su vari progetti per la responsabilità del progetto e il monitoraggio dell’avanzamento.
- I responsabili supervisionano il carico di lavoro del team e lo stato del progetto esaminando le voci di tempo registrate dai membri del team.
- Generazione di fatture clienti precise basate sulle ore di progetto registrate, garantendo l’accuratezza della fatturazione.
- Monitoraggio della conformità con le ore di progetto pianificate e identificazione di potenziali straordinari o sottoutilizzo delle risorse.
Pagine correlate
- Aggiungere (modificare) un progetto
- Elenco progetti
- Visualizzazione progetti
- Monitoraggio tempi nei calendari di lavoro
