Monitoraggio tempi nei calendari di lavoro
Se le seguenti condizioni sono soddisfatte:
- Il modulo Progetti è attivo per l’organizzazione.
- Il modulo Accordi è attivo per l’organizzazione.
- Il dipendente è un utente attivo con un calendario di lavoro assegnato.
Allora le funzionalità Calendario di lavoro e Monitoraggio tempi sono integrate.
Ciò significa che l’utente potrà registrare le proprie ore di lavoro direttamente nella voce "Tempo di lavoro", insieme alla visualizzazione del proprio calendario di lavoro. Se il modulo Gestione ferie è attivo per la tua organizzazione, tutte le ferie approvate verranno integrate senza soluzione di continuità nella vista calendario e visualizzate nella cella del giorno dedicata. Passando il cursore su un badge ferie, verranno visualizzate ulteriori informazioni sulle ferie, come le date e la durata. I giorni festivi nazionali appariranno automaticamente anche nel calendario (se non ignorati per il proprio calendario).
Registrare il tempo con le funzionalità Calendario di lavoro e Monitoraggio tempi integrate:
- Vai alla voce Tempo di lavoro nel menu principale
- Passa il cursore sulla fascia oraria che desideri compilare.
- Apparirà un’opzione "Registra attività", che ti permetterà di inserire le ore registrate.
- Fai clic sull’opzione Registra attività (usa la funzionalità di trascinamento per registrare rapidamente il tempo trascinando la fascia oraria selezionata)
- Apparirà un modulo per la creazione di una nuova voce di tempo con i seguenti campi da compilare:
- Progetto: verrà visualizzato un elenco a discesa dei progetti assegnati al dipendente.
- Ora di inizio: seleziona o inserisci l’ora di inizio con precisione al minuto. Invece di scegliere dall’elenco, il dipendente può inserire un valore specifico direttamente nell’input.
- Ora di fine: seleziona o inserisci l’ora di fine con precisione al minuto. Invece di scegliere dall’elenco, il dipendente può inserire un valore specifico direttamente nell’input.
Nota: il tempo selezionato con la funzionalità di trascinamento verrà precompilato nel modulo. È possibile regolare questi orari se necessario.
- Descrizione: fornisci una descrizione del lavoro svolto (minimo 32 caratteri).
6. Fai clic sul pulsante "Registra tempo" per salvare la voce.
Dopo il salvataggio, il tempo registrato apparirà nel calendario. Il nome del progetto e il tempo totale registrato sono visibili nella fascia oraria registrata. Passando il cursore su una fascia oraria già registrata, vedrai la descrizione fornita per quella voce di tempo.
Puoi anche modificare qualsiasi voce di tempo semplicemente facendo clic sulla voce che desideri modificare, apportando le modifiche necessarie e salvandole.
Vicino al pulsante "Salva", vedrai l’icona del Cestino. Facendo clic su questa icona potrai rimuovere l’intera voce di tempo dopo un’ulteriore conferma.
Sotto la visualizzazione calendario è presente una barra che mostra le seguenti informazioni:
- Ore pianificate: il numero totale di ore pianificate da registrare per settimana.
- Ferie: il numero totale di ore di ferie approvate.
- Da completare: il numero totale di ore rimanenti da registrare entro la fine della settimana.
- Ore registrate: il numero totale di ore registrate finora.
Una volta che la somma delle ore registrate e delle ferie supera il valore Da completare, esso cambia in Straordinario e viene evidenziato in rosso.
Casi d’uso
- Un dipendente deve registrare le proprie ore di lavoro giornaliere su progetti specifici per garantire una fatturazione accurata e il monitoraggio del progetto.
- Un dipendente desidera visualizzare il proprio calendario di lavoro imminente, incluse le ferie approvate, in un’unica vista calendario integrata.
- Un utente deve regolare o eliminare rapidamente una voce di tempo errata direttamente dal proprio calendario di lavoro.
- Un dipendente monitora i propri progressi settimanali, confrontando le ore registrate con le ore pianificate e le ferie approvate, per tenere traccia del proprio impegno lavorativo ed evitare straordinari imprevisti.
