Document- en herinneringsmeldingen

Flowtly verstuurt automatische meldingen voor vervallende documenten, niet-geregistreerde werkuren en aflopende arbeidscontracten.

Meldingen over documentvervaldatum

Medewerkers met de rol Documentbeheerder, Documentviewer of Documentbeheerder ontvangen e-mailmeldingen wanneer documenten hun vervaldatum naderen. Meldingen worden verzonden op drie intervallen:
* 14 dagen voor vervaldatum
* 7 dagen voor vervaldatum
* 1 dag voor vervaldatum
Dit geeft verantwoordelijke teamleden de tijd om documenten te verlengen of te vervangen voordat ze verlopen.

Herinnering voor registratie van werkuren

Als een medewerker minder dan 90% van hun vereiste werkuren voor een bepaalde periode heeft geregistreerd, ontvangen zij een herinnerings-e-mail om hen aan te sporen hun tijdregistraties te voltooien. Dit helpt nauwkeurige tijdregistratie en salarisverwerking te waarborgen.
De herinnering wordt ook als realtime in-app-melding bezorgd.

Herinnering voor contracteinde

Medewerkers van wie het contract de einddatum nadert, ontvangen een automatische e-mailherinnering. Dit geeft zowel de medewerker als de organisatie de tijd om verlenging of uitdiensttreding te bespreken.

Meldingen voor accommodatiereserveringen

Wanneer een accommodatiereservering wordt aangemaakt, ontvangt de betreffende medewerker een bevestigingsmail. Als een reservering wordt geannuleerd, ontvangen zij een annuleringsmelding.

Feedbackmeldingen

• Feedbackverzoek — wanneer iemand feedback van u vraagt, ontvangt u een e-mail met een link om uw feedback te geven
• Zichtbare feedback gegeven — wanneer feedback die u heeft gegeven zichtbaar wordt gemaakt, ontvangt u een e-mailbevestiging

Overeenkomst aangemaakt

Wanneer een nieuwe berekenbare arbeidsovereenkomst voor een medewerker wordt aangemaakt, ontvangen zij een e-mailmelding.

Samenvatting

Gerelateerde pagina's

• Medewerkers
• Accommodatiereservering
• E-mails & Meldingen