Roosterbeheer

In de instellingen van de Organisatie kunnen managers roosters bekijken, aanmaken, bewerken, toewijzen/intrekken en plannen voor medewerkers.
Hoe u een rooster aanmaakt en roostertijdvakken toevoegt, wordt beschreven in Werkroosterconfiguratie (LINK TOEVOEGEN)
Om Roosterbeheer te openen, navigeert u naar de organisatie-instellingen via het gebruikerscontextmenu en selecteert u de tegel Werkroosters.
Boven aan de pagina ziet u de volgende tabbladen: Lijst en Planner.
Alle aangemaakte roosters staan op het tabblad Lijst.
Op het tabblad Planner kunt u roosters voor medewerkers plannen.

Voorbeeldscenario's

Standaard voltijdse diensten: Stel eenvoudig terugkerende 5-daagse, 8-uurswerkweken in voor administratief personeel, zodat een consistente roostering wordt gewaarborgd.
Flexibele deeltijdregelingen: Stel aangepaste roosters in voor deeltijdmedewerkers met wisselende dagen en uren, zoals een 3-daagse werkweek met specifieke diensttijden.
Projectspecifieke roosters: Maak unieke roosters voor teams die aan een specifiek project werken met andere diensten of duur voor een beperkte periode, en wijs deze naar behoefte toe.
Seizoensgebonden personeelsaanpassingen: Ontwerp verschillende roosters voor piek- en dalperiodes (bijv. zomer versus winter) voor retail- of horecabedrijven, zodat snel van toewijzing kan worden gewisseld.

Tabblad Lijst

U ziet een lijst van alle eerder aangemaakte roosters, inclusief naam, type (reguliere werkweek of aangepast) en een voorvertoning van werkdagen met uurranges per dag. Het aantal medewerkers dat aan elk rooster is toegewezen, wordt ook weergegeven.
Elk rooster in de lijst heeft een knop "Rooster bewerken" waarmee u naar de configuratiepagina van het rooster navigeert.
Wanneer u een rooster of roostertijdvakken bewerkt met toegewezen medewerkers, worden de wijzigingen automatisch doorgevoerd in hun roosters onder het item Werktijd in het hoofdmenu. Bovendien verschijnt er bij het klikken op de knop Bewerken een melding dat uw wijzigingen gevolgen hebben.
In de modus Bewerken kunt u roostertijdvakken en werkdagen wijzigen en ook het roosterformaat aanpassen (van 7-daagse werkweek naar aangepast rooster en omgekeerd). Daarnaast kunt u de schakelaar Feestdagen negeren in- of uitschakelen.

Opmerking: Als het rooster "regulier" is, kunt u alleen volledige weken toevoegen (maximaal 2 weken). Voor een aangepast rooster kunt u afzonderlijke dagen toevoegen (maximaal 14 dagen).
Om een nieuw tijdvak toe te voegen, beweegt u uw cursor over de gewenste dag en het geschatte tijdstip en klikt u. U kunt ook de functie slepen en neerzetten gebruiken om een tijdbereik te selecteren. In het verschenen formulier kunt u de begin- en eindtijd aanpassen. Daarnaast kunt u elk roostertijdvak een naam geven. Het benoemen van roostertijdvakken helpt medewerkers hun werktijden en duur eenvoudig te begrijpen. Sla de wijzigingen op om het nieuwe tijdvak in het rooster te laten verschijnen.
Om een bestaand tijdvak te bewerken, klikt u erop en voert u de wijzigingen in het verschenen formulier "Roostertijdvak bewerken" in. Sla de wijzigingen op om deze toe te passen op het rooster.
Om een bestaand tijdvak te verwijderen, klikt u erop en klikt u in het formulier "Roostertijdvakken bewerken" op de knop Prullenbak naast de knop "Opslaan".

Roosters configureren: 7-daagse werkweek en aangepaste roosters

7-daagse werkweek: U kunt roosters configureren met een duur van 7 of 14 dagen. Als u een week wilt verwijderen, verwijdert u door op "verwijderen" op de tweede zondag te klikken de hele week.
Aangepast rooster: Voor aangepaste roosters kan de duur elk aantal dagen zijn tussen 2 en 14 dagen. U kunt afzonderlijke dagen toevoegen of verwijderen door op de daarvoor bestemde knoppen per dag te klikken.
> Opmerking: U kunt een dag/week niet verwijderen als er een roostertijdvak is geconfigureerd.
U kunt de roosternaam ook in deze weergave wijzigen via de linkerbovenhoek.
Onder de kalender ziet u het totale aantal uren per rooster.
Nadat u de wijzigingen in het werkrooster hebt voltooid, klikt u op de knop "Klaar" onder het venster "Werkrooster bewerken".

Gerelateerde pagina's

App-routes

Open /agreements