Werkroosterplanner
De Werkroosterplanner is een tabblad binnen Werkroosters waarmee managers eenvoudig alle medewerkers en hun toegewezen roosters kunnen raadplegen. De dynamische kalender biedt een duidelijk visueel overzicht, waarmee gebruikers door verleden, heden en toekomstige weken kunnen navigeren voor een intuïtief planningsproces. U kunt roosters bekijken voor elke gewenste periode en snel terugkeren naar de huidige week door op de knop "Vandaag" te klikken. De huidige periode begint altijd op de maandag van de lopende week, waarbij de huidige dag is gemarkeerd voor eenvoudigere navigatie.
In de plannerweergave ziet u dagcellen met het roostertijdvak voor elke medewerker. De eerste dag van het rooster is gemarkeerd met een dikke verticale lijn, wat bijzonder handig is bij niet-standaard werkpatronen zoals 2/2-diensten. Vrije dagen zijn gemarkeerd met een gearceerde achtergrond voor eenvoudige identificatie. Verleden dagen hebben een iets donkerdere achtergrond en zijn niet bewerkbaar.
In de plannerweergave kunt u een rooster voor een medewerker starten of beëindigen. Elke dagcel (behalve verleden dagen) is klikbaar. Als er voor de geselecteerde dag een actief rooster bestaat, toont een klik op de dagtegel een venster met de roosterinformatie en de volgende opties:
- Het toegewezen rooster beëindigen;
- Een nieuw rooster toewijzen;
- De actieve periode voor het huidige rooster wijzigen;
- Een uitzondering aanmaken.
Als er geen actief rooster bestaat voor de aangeklikte dagtegel, heeft u alleen de optie om een nieuw rooster toe te wijzen door er een te selecteren uit de lijst.
Opmerking: "Datum tot" is niet verplicht; indien niet opgegeven, wordt het rooster ingesteld als eindeloos.
Opmerking: Roosters kunnen niet in het verleden worden gepland.
Alle wijzigingen die in de plannerweergave worden aangebracht, worden automatisch doorgevoerd en zijn zichtbaar voor de medewerker via het item Werktijd in het hoofdmenu.
Uitzonderingen
Als een medewerker al een actief rooster heeft, kunt u uitzonderingen op het rooster aanmaken. Uitzonderingen zijn nuttig bij aanpassingen voor bijzondere omstandigheden, zoals onverwacht verlof, dienstruil of wijzigingen in beschikbaarheid, waardoor flexibiliteit en nauwkeurige registratie worden gewaarborgd.
Een uitzondering aanmaken:
- Klik op de dagtegel met het actieve rooster waarvoor wijzigingen nodig zijn.
- Vink het selectievakje "Uitzondering" aan.
- Geef de datum op tot wanneer de uitzondering geldt en selecteer het gewenste rooster.
Eenmaal toegewezen worden uitzonderingen gemarkeerd met een andere achtergrondkleur, zodat ze gemakkelijk te onderscheiden zijn van het reguliere rooster van de medewerker. U kunt een uitzondering verwijderen via hetzelfde venster door op de knop "Prullenbak" te klikken.
Opmerking: Roosters en uitzonderingen in het verleden kunnen niet worden verwijderd.
Voorbeeldscenario's
- Een nieuwe medewerker inwerken en zijn of haar initiële werkrooster voor onbepaalde tijd toewijzen.
- Het werkpatroon van een bestaande medewerker aanpassen na een promotie, waarbij hij of zij overschakelt van een standaard 5-daagse week naar een gecomprimeerde 4-daagse week.
- Een tijdelijke uitzondering aanmaken voor een medewerker die voor een specifiek project andere werktijden nodig heeft of kortdurend verlof opneemt.
- Alle teamroosters voor de komende maand bekijken om voldoende bezetting te waarborgen en eventuele personeelstekorten te identificeren.
Gerelateerde pagina's
- Best Practices voor Roosters
- Roosters in Werktijd
- Arbeidsovereenkomsten
- Uren per week & Omvang van de functie + voorbeelden
