Overzicht
De Overeenkomstenmodule in Flowtly biedt een complete oplossing voor het beheren van alle soorten overeenkomsten binnen uw organisatie. Van arbeidscontracten tot B2B-partnerschappen: deze module zorgt ervoor dat al uw cruciale overeenkomsten georganiseerd, toegankelijk en veilig zijn.
Kernfuncties
- Centrale opslagplaats: Bewaar alle soorten overeenkomsten op één veilige, eenvoudig doorzoekbare locatie.
- Versiebeheer: Houd wijzigingen bij en bewaar een volledige geschiedenis van alle revisies van overeenkomsten.
- Geautomatiseerde herinneringen: Stel meldingen in voor belangrijke datums zoals verlengingen, vervaldatums en beoordelingsperioden.
- Beveiligd toegangsbeheer: Beheer wie specifieke soorten overeenkomsten kan bekijken, bewerken of goedkeuren.
- Audittrails: Bewaar een duidelijke registratie van alle acties die op elke overeenkomst worden uitgevoerd.
Voorbeeldscenario's
- Het stroomlijnen van het inwerkproces voor nieuwe medewerkers door arbeidscontracten, geheimhoudingsverklaringen en intellectueel-eigendomsovereenkomsten te beheren.
- Het efficiënt verwerken van leveranciers- en toeleveranciersovereenkomsten, waarbij alle voorwaarden worden gedocumenteerd en toegankelijk zijn.
- Het beheren van klantcontracten en service level agreements (SLA's) om duidelijke verwachtingen en naleving te waarborgen.
- Het bijhouden van kritieke datums voor verlengingen, vervaldatums en wijzigingen van alle soorten overeenkomsten om toezicht te voorkomen.