Feestdagen
Feestdagen zijn essentieel om te zorgen dat alle medewerkers en organisatieprocessen rekening houden met officiële vrije dagen. Een goed beheer van feestdagen draagt bij aan nauwkeurige planning en naleving van de erkende vrije dagen. In het kader van verlofbeheer hebben feestdagen geen invloed op en verlagen ze het verlofsaldo van medewerkers niet. Dit komt doordat feestdagen worden beschouwd als onderdeel van het standaard publieke vakantieoverzicht en niet worden meegerekend als jaarlijks verlof of persoonlijk verlof.
Managers kunnen feestdagen toevoegen en beheren, met de mogelijkheid om ze te markeren als herhalend (jaarlijks terugkerend) of eenmalig. Feestdagen kunnen worden ingezien en bijgewerkt via Organisatie-instellingen door Feestdagen te selecteren.
Feestdagen toevoegen en beheren:
Toegang tot feestdagen:
1. Ga naar Organisatie-instellingen vanuit het hoofdmenu.
2. Selecteer Feestdagen om de lijst met vrije dagen te bekijken of bij te werken.
Een nieuwe feestdag toevoegen:
1. Klik op de knop Feestdag toevoegen+.
2. Vul de details van de feestdag in:
- Datum: Selecteer de dag en maand van de feestdag (bijv. 04 juli).
- Herhalend: Kies een van de volgende opties:
- Herhalend – (standaard geselecteerd) definieert een feestdag die elk jaar terugkeert. U moet het volgende opgeven:
- Actief vanaf: Het jaar waarin de terugkerende feestdag moet beginnen (optioneel).
- Actief tot: Het jaar waarop de feestdag niet meer van toepassing is (optioneel).
- Niet herhalend – gebruik deze optie voor een eenmalige feestdag. Wanneer geselecteerd, worden de velden Actief vanaf en Actief tot verborgen.
- Opmerkingen: Voeg eventuele aanvullende informatie of opmerkingen toe met betrekking tot de feestdag (optioneel).
3. Sla de nieuwe feestdag op.
Bestaande feestdagen beheren:
Alle geconfigureerde feestdagen worden weergegeven in een tabel met de datum, actief vanaf, actief tot en optionele opmerkingen. De notatie *-MM-DD geeft een herhalende feestdag aan die jaarlijks op dezelfde datum van toepassing is. Eenmalige (niet-herhalende) feestdagen tonen de volledige datumnotatie.
Voor elke feestdaginvoer kunt u:
- De feestdag bewerken via het potloodpictogram om de datum, het type (herhalend/niet-herhalend), de actieve jaren of de opmerkingen te wijzigen.
- De feestdag verwijderen via het prullenbakpictogram. Eenmaal verwijderd, is de feestdag niet meer van toepassing op een kalender.
Deze interface helpt een nauwkeurige en flexibele kalenderinrichting te handhaven die is afgestemd op de behoeften van uw organisatie.
Alle feestdagen worden weergegeven in de werktijdweergave voor medewerkers. Ze worden op vergelijkbare wijze als reguliere vrije dagen getoond, met een gearceerde achtergrond.
Medewerkers met werkroosters
Als feestdagen niet worden genegeerd voor medewerkers met een toegewezen werkrooster, worden ze weergegeven in hun wekelijkse kalenders. Als feestdagen echter zijn ingesteld om te worden genegeerd, worden ze niet weergegeven voor deze medewerkers (zie voor meer informatie het artikel Werkroosterconfiguratie).
Voorbeelden van gebruik
- Alle nationale feestdagen van het land van uw organisatie definiëren om naleving en consistente vrije dagen voor alle medewerkers te waarborgen.
- Een eenmalige bedrijfsbrede sluitingsdag instellen voor een speciaal evenement of onvoorziene omstandigheid, zodat dit voor alle teams wordt erkend.
- Ervoor zorgen dat verlofsaldi van medewerkers niet worden beïnvloed door feestdagen, omdat deze dagen losstaan van persoonlijke jaarlijkse verlofrechten.
- Projecttijdlijnen en resourceplanning opstellen, rekening houdend met terugkerende feestdagen gedurende het jaar voor nauwkeurige planning.
