Boekhouding
De weergave Boekhouding is ontworpen om de efficiëntie van boekhoudkundige workflows te vereenvoudigen en te verbeteren door financiële en administratieve gegevens te centraliseren en te organiseren. Het zorgt ervoor dat accountants beschikken over alle tools en informatie die nodig zijn om medewerkersgegevens te beheren, systeemwijzigingen te bewaken en transactiedetails bij te houden.
De weergave Boekhouding bevat 3 hoofdtabbladen:
- Medewerkers;
- Transactiegeschiedenis (MT940);
- Transactiebijlagen.
Op het tabblad Medewerkers vindt u een uitgebreid overzicht van alle medewerkersgelateerde informatie, waaronder:
- Vakanties: Gedetailleerde vakantietypen met de bijbehorende datums voor de geselecteerde maand.
- Vergoedingen: Actieve vergoedingen voor de geselecteerde maand, inclusief prijs- en dekkingsinformatie.
- Overeenkomsten: Overeenkomsten die overeenkomen met de geselecteerde maand.
- Werkuren: Een uitsplitsing van de gewerkte uren in de geselecteerde maand.
Navigatie tussen maanden is intuïtief, met pijlknoppen om van maand te wisselen en een knop "deze maand" voor snelle toegang tot de huidige maand. Als de huidige datum vóór de 15e is, worden standaard gegevens van de vorige maand weergegeven. Als de huidige datum na de 15e is, worden gegevens van de huidige maand weergegeven. Deze aanpak zorgt ervoor dat gebruikers direct toegang hebben tot de meest relevante gegevens. Vroeg in de maand is het gebruikelijk dat managers de definitieve gegevens van de vorige maand beoordelen, zoals genomen vakanties, geregistreerde werkuren en gebruikte vergoedingen. Door initieel de gegevens van de vorige maand te tonen, stroomlijnen we workflows en verminderen we de noodzaak voor handmatige navigatie. Later in de maand verschuift de focus vanzelf naar de gegevens van de huidige maand, waardoor deze overgang soepel en intuïtief verloopt.
Voor elke medewerker zijn ook de huidige overeenkomstvariant en hun functie duidelijk aangegeven, wat volledige transparantie over arbeidsvoorwaarden waarborgt.
Het tabblad MT940 is bedoeld voor het beoordelen van MT940-bestanden, die veel worden gebruikt voor elektronische bankgegevensuitwisseling. Het tabblad toont een lijst van MT940-bestanden, samen met de bijbehorende datums en gerelateerde bankrekeningen. Elk bestand bevat een handige downloadknop voor snelle toegang. Bovendien kunnen gebruikers meerdere bestanden of alle bestanden tegelijk selecteren voor batchuploading, wat het beheer van MT940-bestanden stroomlijnt.
Het tabblad Transactiebijlagen organiseert transactiebijlagen per dag en biedt een duidelijke en gestructureerde weergave. Elke bijlage bevat details zoals de naam van de bijlage, het bedrag (inclusief valuta) en de ontvangstdatum. Bovendien is er voor elke bijlage een handige downloadknop beschikbaar, zodat gebruikers snel toegang hebben tot de bijbehorende bestanden.
Voorbeeldgebruiksscenario's
- Salarisverwerking voorbereiden: Bekijk vakantie, vergoedingen, overeenkomsten en werkuren van medewerkers voor de geselecteerde maand om nauwkeurige salarisverwerking te waarborgen.
- Bankafschriften afstemmen: Bekijk en upload MT940-bestanden efficiënt in batches om interne records af te stemmen met banktransactiegegevens.
- Financiële records controleren: Geef eenvoudig toegang tot gecategoriseerde transactiebijlagen en download deze om kosten te verifiëren en financiële rapportage te ondersteunen.
- Medewerkersgegevens beheren: Krijg een uitgebreid overzicht van arbeidsvoorwaarden, historische gegevens en huidige vergoedingen van medewerkers voor administratieve taken.
