Een nieuwe medewerker aanmaken
Om een medewerker aan te maken, gaat u naar de lijst door "Medewerkers" te selecteren in het hoofdmenu. Rechtsboven verschijnt een knop om een nieuwe medewerker aan te maken. Om een medewerker met minimale gegevens aan te maken, vult u eenvoudigweg de Voornaam, Achternaam en het zakelijke e-mailadres in.
Op de medewerkerslijstpagina ziet u een lijst van Actieve en Inactieve medewerkers. Nieuw aangemaakte medewerkers staan standaard als inactief. Om een medewerker naar de actieve lijst te verplaatsen, moet een actieve (of toekomstige) overeenkomst worden toegevoegd via het daarvoor bestemde tabblad in het medewerkersprofiel. Zodra een overeenkomst is afgelopen (of bijna afloopt), wordt de medewerker naar de inactieve lijst verplaatst.
We onderscheiden enkele overeenkomststatussen:
- inactief - wanneer de overeenkomst meer dan 30 dagen geleden is beëindigd. De einddatum is opgegeven en ligt in het verleden.
- onlangs beëindigd - wanneer de overeenkomst in de afgelopen 30 dagen is beëindigd. De einddatum is opgegeven en ligt in het verleden.
- eindigt binnenkort - de overeenkomst loopt binnen 30 dagen af. De startdatum ligt in het verleden, maar de einddatum is opgegeven en ligt in de toekomst.
- nog niet gestart - de startdatum van de overeenkomst ligt in de toekomst.
- actief - wanneer geen van de voorgaande statussen van toepassing is, maar de startdatum in het verleden ligt en de einddatum in de toekomst ligt of niet is opgegeven.
Afhankelijk van de status toont het systeem op de medewerkerslijst een specifiek pictogram, zodat u eenvoudig kunt zien bij welke overeenkomst actie nodig is (bijvoorbeeld wanneer u een bijlage moet aanmaken).
Om een medewerker toegang te geven tot de organisatie, klikt u op de medewerkerslijst op de knop "Gebruiker toevoegen" naast de knop "Bewerken" van de betreffende medewerker.
Opmerking: De functie voor actieve/inactieve lijsten en overeenkomsten is alleen beschikbaar als de module Overeenkomsten is aangeschaft. Anders is er één enkele lijst met medewerkers zonder de mogelijkheid om overeenkomsten toe te voegen.
Voorbeelden van gebruik
- Een nieuwe voltijdse medewerker inwerken en hun initiële overeenkomst instellen.
- Een tijdelijke contractant toevoegen aan het systeem voor salarisverwerking en administratie.
- Een nieuw teamlid toegang verlenen tot de Flowtly-werkruimte.
