Jaarlijks verlof
Flowtly biedt configuratieopties voor jaarlijkse verloflimieten op zowel organisatieniveau als individueel medewerkerniveau. Dit ondersteunt scenario's waarbij wijzigingen in de diensttijd van medewerkers of specifieke afspraken met medewerkers een rol spelen. De configuratie voor jaarlijkse verloflimieten die standaard van toepassing zijn op alle medewerkers in de organisatie, bevindt zich in de sectie Organisatie-instellingen. Voor specifieke omstandigheden van individuele medewerkers, zoals wijzigingen in diensttijd, gebruikt u de individuele verloflimieten die beschikbaar zijn in het medewerkersprofiel.
Een individuele verlieflimiet toevoegen
Elke limiet kan worden geconfigureerd met een specifiek overeenkomsttype en binnen een gedefinieerde periode. Om een jaarlijkse verloflimiet voor een medewerker in te stellen of te verhogen, voegt u een nieuwe vermelding toe met de nieuwe limiet (bijv. 26 dagen) en de ingangsdatum. Het formulier vereist de volgende informatie:
- Dagen - het aantal dagen dat de limiet definieert
- Startdatum - de datum vanaf welke de limiet van toepassing is
- Variant - de overeenkomstvariant waarop de limiet van toepassing is (bijv. arbeidsovereenkomst of B2B)
- Verloftype - het type verlof waarop de limiet van toepassing is
Na het toevoegen van jaarlijkse verlofinformatie verschijnt deze in de lijst van de medewerker in de kolom Vrije dagen/jaar en wordt ook weergegeven in de kolom Resterende vrije dagen.
Om de verloflimiet van een medewerker terug te zetten naar een vorige waarde, verwijdert u de huidige vermelding als de limiet niet langer van toepassing moet zijn, of voegt u een nieuwe vermelding toe om een nieuwe limiet in te stellen die de vorige effectief overschrijft. Als een medewerker bijvoorbeeld slechts gedurende een specifieke periode een verhoogde limiet zou moeten hebben en daarna terug zou moeten keren naar de standaardlimiet, kunt u deze limiet "overschrijven" door een nieuwe vermelding toe te voegen.
Stel dat een medewerker op 1 januari start met een limiet van 20 dagen en de limiet wordt verhoogd door een limiet van 26 dagen toe te voegen met ingang van 1 maart. Om na een specifieke periode terug te keren naar de oorspronkelijke limiet, kan een nieuwe vermelding met een limiet van 20 dagen worden toegevoegd met ingang van 1 juni. Verloflimieten zijn van toepassing vanaf de in het formulier opgegeven datum, voor onbepaalde tijd, totdat een andere configuratie de limiet voor hetzelfde contracttype en hetzelfde verloftype wijzigt.
Flowtly maakt het mogelijk jaarlijkse verlofinstellingen voor de gehele organisatie te configureren, naast het individueel aanpassen van deze instellingen per medewerker.
Voorbeeldgebruiksscenario's
- Verlof aanpassen op basis van diensttijd: Verhoog de jaarlijkse verloflimiet van een medewerker van 20 naar 26 dagen nadat zij een bepaalde diensttijd hebben bereikt, met ingang van een specifieke datum.
- Speciale afspraken implementeren: Bied een tijdelijke verhoging van verlofdagen aan een medewerker op basis van een uniek contract of project, en keer vervolgens na de periode terug naar de standaardlimiet.
- Verlof differentiëren op contracttype: Configureer afzonderlijke jaarlijkse verloflimieten voor medewerkers met standaard arbeidsovereenkomsten versus medewerkers met B2B-contracten.
- Verlofrechten corrigeren of bijwerken: Pas de jaarlijkse verloftoewijzing van een medewerker aan bij een wijziging in het bedrijfsbeleid of een fout in eerdere instellingen.
