Voordeel toevoegen (verwijderen) voor medewerker
Om ervoor te zorgen dat medewerkers de juiste voordelen ontvangen en behouden, dient u eerst voordelen in het systeem te definiëren en deze vervolgens toe te wijzen aan individuele medewerkersprofielen. Deze handleiding behandelt zowel het toewijzen als het beëindigen van voordelen voor medewerkers.
Een voordeel toewijzen aan een medewerker
Voordat u een voordeel aan een medewerker kunt toewijzen, dient het voordeel zelf te zijn ingesteld in het Flowtly-systeem. Dit omvat het vastleggen van kerngegevens zoals Naam van het voordeel, Prijs, Belasting %, Bedrag gedekt door bedrijf en de datum Geldig vanaf voor de prijslaag. Raadpleeg voor meer informatie over het definiëren van nieuwe voordelen in het systeem de pagina Voordelen.
Zodra een voordeel correct is gedefinieerd met alle benodigde gegevens (naam, prijs, belastingen, bedrag gedekt door bedrijf en ingangsdatum van de prijslaag), kunt u het toewijzen aan een medewerker:
1. Selecteer Medewerkers in het hoofdmenu.
2. Klik op de knop Bewerken van de betreffende medewerker om diens profiel te openen.
3. Navigeer naar het tabblad Voordelen in het profielmenu van de medewerker.
4. Klik op Voordeel toevoegen.
5. Selecteer het gewenste voordeel uit de beschikbare lijst.
6. Geef de Datum vanaf op waarop het voordeel geldig is voor deze medewerker.
7. Geef de Datum tot op als het voordeel een vooraf bepaalde einddatum heeft (bijv. een tijdelijk voordeel).
Om een bestaand voordeel te bewerken dat aan een medewerker is toegewezen, zoekt u het voordeel in diens profiel op en past u de Datum vanaf of Datum tot naar behoefte aan.
Door deze stappen te volgen, zorgt u ervoor dat medewerkers correct zijn ingeschreven in de voordelenprogramma's die uw organisatie aanbiedt, met alle benodigde gegevens vastgelegd en bijgehouden.
Een voordeel beëindigen voor een medewerker
Als een voordeel voor een medewerker moet worden beëindigd, verloopt dit proces eenvoudig en helpt het de voordelenregistratie van medewerkers actueel te houden.
Volg deze stappen om een voordeel te beëindigen via het profiel van een medewerker:
1. Selecteer Medewerkers in het hoofdmenu.
2. Klik op de knop Bewerken van de betreffende medewerker om diens profiel te openen.
3. Navigeer naar het tabblad Voordelen in het profielmenu van de medewerker.
4. Zoek het specifieke voordeel dat u wilt beëindigen.
5. Bewerk het voordeel en stel de Datum tot in om de laatste dag te specificeren waarop het voordeel geldig is. Het instellen van deze datum beëindigt effectief het voordeel voor de medewerker.
6. Bevestig de actie om ervoor te zorgen dat de status van het voordeel correct wordt bijgewerkt in het systeem.
Deze procedure zorgt ervoor dat de voordelenregistratie van medewerkers actueel is en dat alle wijzigingen correct worden weergegeven in het systeem.
Voorbeeldscenario's
- Inwerken van een nieuwe medewerker: Wijs een standaard voordelenpakket toe, zoals particuliere medische zorg en maaltijdvouchers, ingaand op de startdatum met behulp van het veld
Datum vanaf. - Voordelen bijwerken: Pas de voordelen van een medewerker aan door een nieuwe
Datum totin te stellen voor een aflopend voordeel of door een nieuw voordeel toe te voegen met een specifiekeDatum vanaf, bijvoorbeeld het upgraden van een sportabonnement of het toevoegen van een levensverzekering. - Vertrek van medewerker: Beëindig de voordelen van een medewerker door voor alle actieve voordelen de
Datum totin te stellen op de laatste werkdag.
