Lejeromsætning og salg per kvadratmeter

Butikslejere betaler ofte en leje, der afhænger af, hvad de sælger, så Flowtly lader dig registrere hver lejers månedlige salg og sammenligne dem på tværs af centret. To skærme gør det: en til at indtaste tallene og en til at sammenligne dem.

Tallene er til rapportering. Der faktureres ikke noget ud fra dem.

Flowtlys brugerflade findes ikke på dansk, så menupunkterne og knapperne står på engelsk i hele produktet — ikke kun på denne skærm. Derfor er de engelske tekster angivet nedenfor, præcis som de står på skærmen.

Hvem kan se skærmene

Begge vises kun, når funktionerne til ejendomsadministration er slået til for din organisation. Er de slået fra, findes menupunkterne slet ikke.

For at læse tallene kræves rollen contracts viewer. For at indtaste og gemme dem kræves contracts manager.

Hvor finder du dem

I hovedmenuen under Operations:

Tenant turnover - indtastningsskemaet.
Turnover comparison - de to diagrammer.

De ligger side om side i den menugruppe. Sammenligningen er ikke en fane inde i skemaet.

Indtastning af månedlige tal

Tenant turnover viser et skema med en række per lejer og en kolonne per måned. Hver celle indeholder lejerens salg for den måned.

Dine medarbejdere indtaster tallene. Lejerne indberetter dem ikke selv.

Vælg perioden med From og To. Skemaet åbner på det indeværende år indtil nu, fra januar til den aktuelle måned.
Rækkerne starter som de lejere, der allerede har et tal et sted i perioden. Vil du registrere et tal for en lejer, der aldrig har indberettet, brug Add a tenant og vælg lejeren.
Indtast tallene direkte i cellerne. Både komma og punktum virker som decimaltegn.
Save figures gemmer hele skemaet på én gang.

Kun de celler, du har ændret, sendes. En gemning er alt eller intet: afvises et enkelt tal, skrives der intet som helst, og skærmen siger det. Lykkes den, får du oplyst, hvor mange tal der blev tilføjet, og hvor mange der blev opdateret.

En tom celle er ikke et nul

Det er den afgørende forskel, og begge skærme fastholder den overalt.

En tom celle betyder, at ingen har indberettet et tal for den lejer og den måned.
Et 0 betyder, at lejeren indberettede, og at tallet var nul: butikken solgte intet den måned.

Det er to forskellige udsagn. Læser du en tom celle som et nul, rangerer du dine lejere forkert. En tom celle registrerer derfor aldrig et nul, og indtaster du 0, registreres et rigtigt tal.

Valuta

Hvert tal har en valuta, og den er påkrævet. Skemaet skriver nye tal i den valuta, de eksisterende tal allerede bruger, så beløbene forbliver i lejerens egen valuta.

Har intet i perioden endnu en valuta, stopper gemningen og beder dig først registrere ét tal med en valuta. Det tal fastsætter derefter valutaen for resten af skemaet.

Hvis en gemning ikke går igennem

skærmen siger	hvad der skete
One of the figures is not a number	En celle indeholder noget, der ikke kan læses som et beløb. Ret det og gem igen.
The figures were rejected before anything was written	En kontrol afviste en af rækkerne. Intet blev gemt.
The figures could not be saved	Selve gemningen mislykkedes. Intet blev skrevet.
No currency is set for these figures yet	Se Valuta ovenfor.

Sammenligning af lejere

Turnover comparison tegner to diagrammer over en periode, du vælger med de samme From- og To-felter.

Vælg højst 36 måneder. Et bredere interval afvises, og skærmen oplyser, hvor mange måneder du bad om. Er startmåneden efter slutmåneden, siger den det i stedet og tegner intet.

Turnover by month

En linje per lejer hen over periodens måneder.

Et brud i en linje er en måned, der ikke blev indberettet.
Et indberettet nul tegnes ved nul.

Det er samme forskel som i skemaet, vist som billede: et hul og et nul ser forskellige ud, fordi de betyder noget forskelligt.

Sales per m²

En søjle per lejer: omsætningen divideret med det gulvareal, lejekontrakterne dækker, gennemsnitligt over de måneder, lejeren har indberettet. Lejerne rangeres med den højeste først, så diagrammet læses som en rangliste.

Gennemsnittet dækker kun de måneder, lejeren faktisk har et tal for, så en søjle bygget på en enkelt måned er ikke en tendens.

Når en lejer ikke har salg per m²

Et tal per kvadratmeter kan mangle med god grund, og skærmen oplyser altid, hvilken af to årsager der gælder. Under Tenants with no sales per m² står der én linje per lejer:

En gældende lejekontrakt har intet registreret gulvareal, så omsætningen kan ikke divideres. Det er den, du kan gøre noget ved: registrér gulvarealet på kontrakten, og lejeren kommer med i sammenligningen.
Ingen lejekontrakt var gældende i de indberettede måneder, så der er intet gulvareal at dividere med. Det betyder oftest, at et tal blev indtastet for en måned uden for lejeperioden, hvilket er værd at tjekke.

Ingen af tilfældene tegnes som et nul. En lejer uden noget tal per kvadratmeter vises stadig i Turnover by month: lejeren indberettede omsætning, og det er det, diagrammet viser.

Har ingen lejer i perioden både et tal og et registreret gulvareal, siger diagrammet per kvadratmeter det i stedet for at vise en tom ramme.

Tal i mere end én valuta

Diagrammerne omregner ikke valutaer. Indeholder perioden tal i mere end én, nævner skærmen dem og advarer om, at lejerne ikke kan sammenlignes direkte: 100 RON er ikke 100 EUR, og et søjlediagram ville invitere til netop den sammenligning.