Importer måleraflæsninger (Målere)

Visningen Målere giver dig mulighed for at importere en hel måneds aflæsninger af forbrugsmålere til Flowtly i én enkelt handling, hvilket eliminerer behovet for manuelt at indtaste hver aflæsning for hvert aktiv. Du uploader det regneark, som dit driftsteam allerede eksporterer (el, vand eller gas), bekræfter hvilken måler der svarer til hver række, og Flowtly gemmer aflæsningerne. Disse aflæsninger indgår derefter automatisk i dine omkostningstildelingsprocesser.

Aflæsninger kan importeres fra en Excel-fil (typisk en vedligeholdelseseksport) eller fra et foto eller dokument, f.eks. et målerfoto, et aflæsningsark eller en forsyningsregning (billede eller PDF).

Navigation: Tilgå denne funktion via Drift → Aktiver → Målere. Hvis indstillingen Målere ikke er synlig, skal en administrator aktivere forbrugsmålere i organisationens aktivindstillinger.

Inden du starter

• Sørg for at din månedlige målereksport er klar som en .xlsx-fil. Filen bør indeholde aktivoplysninger som overskriftsrækker (f.eks. -> [FA-2] Bygningsnavn), med hver måler angivet som en række under det tilhørende aktiv, herunder enhedsnavnet, den aktuelle aflæsning, ændringen siden den seneste aflæsning, enheden og aflæsningsdatoen.
• Du skal have en rolle med tilladelse til at administrere aktivmålere.

Importer fra en Excel-fil

1. Klik på Importer aflæsninger på siden Målere.
2. Kontroller, at indstillingen Excel er valgt.
3. Klik på Vælg .xlsx-fil og vælg din eksportfil. Filnavnet vises, når filen er indlæst.
4. Klik på Eksempelvisning. Flowtly behandler hver række og åbner gennemgangssteget.

Gennemgangssteget

Flowtly kræver din bekræftelse for hver aflæsning inden import. For hver række ser du:

• Målervælgeren: Dette felt er forudfyldt med Flowtlys bedste match. Målere, som du tidligere har tilknyttet, eller hvis referencemærke matcher eksporten, identificeres automatisk. Hvis den foreslåede måler er forkert, åbner du vælgeren og søger efter den korrekte måler.
• Værdien: Du kan redigere dette felt, hvis der er en tastefejl i eksportfilen.
• Et inkluderingsafkrydsningsfelt: Fravælg dette afkrydsningsfelt for rækker, du ikke ønsker at importere.

Et banner øverst viser, hvor mange rækker der i øjeblikket ikke har nogen valgt måler. Disse rækker importeres ikke, før der er tildelt en måler til dem.

Tip: Dine målertilknytninger huskes. Ved efterfølgende importer foreslås tidligere tilknyttede rækker automatisk, hvilket forenkler processen efter den indledende tilknytnigsindsats.

5. Klik på Importer, når tabellen er korrekt.

Flowtly gemmer aflæsningerne og præsenterer en kort rapport med detaljer om, hvor mange aflæsninger der blev oprettet, hvor mange der blev sprunget over (på grund af en eksisterende aflæsning for den samme måler og dato, eller en duplikatpost i filen), og rækker der ikke kunne behandles.

Importer fra et foto eller dokument

Indstillingen Foto muliggør udtrækning af mælerværdier fra forskellige dokumenttyper, ikke kun strukturerede regneark. Du kan uploade:

• Et foto af en enkelt måler, uanset om det er et digitalt/LCD-display eller en analog skivemåler.
• Et aflæsningsark eller -tabel i et vilkårligt layout eller sprog; det behøver ikke at følge [FA-x]-vedligeholdelseseksportformatet.
• En forsyningsregning eller faktura (som billede eller PDF), hvorfra Flowtly læser den aktuelle målerindeks fra teksten.

1. Klik på Importer aflæsninger og vælg derefter indstillingen Foto.
2. Vælg et foto eller dokument ved at tage et nyt billede eller vælge et eksisterende billede eller en PDF fra din enhed.
3. Flowtly identificerer alle genkendelige aflæsninger og viser dem i det samme gennemgangstrin.
4. Bekræft måleren for hver række (tildel, hvor der ikke er automatisk udfyldt), kontroller værdien, og klik derefter på Importer.

Bemærk: Gennemgå altid de udtrukkede værdier inden import. Variationer i belysning, målerstile og dokumentlayouts kan påvirke nøjagtigheden af den automatiske aflæsning, så den automatiske aflæsning fungerer som et udgangspunkt. Intet gemmes, før du klikker på Importer, hvilket gør det sikkert at eksperimentere med forskellige dokumenter.

Sådan fungerer tilknytning

Når du klikker på Eksempelvisning, forsøger Flowtly at foreslå en måler for hver række ved hjælp af følgende hierarki:

1. Bekræftelse af tidligere tilknytning: Hvis du tidligere har tilknyttet en eksportrække til en bestemt måler, genbruges dette valg til fremtidige importer.
2. Målerens referencemærke: Hvis dine målere er mærket med en identifikator, der matcher eksportens format (f.eks. aktivoverskrift + målernavn), tilknyttes de automatisk.
3. Aktivkode + målernavn: For organisationer der bruger [FA-x]-koden i deres aktivstruktur, som refereret i eksporten.

Hvis der ikke findes et match via disse metoder, vises rækken som utilknyttet, og du skal manuelt vælge måleren. Dette valg huskes derefter til efterfølgende importer.

Et referencemærke identificerer en måler kun, når præcis én aktiv måler bærer det. Hvis det samme mærke indeholdes af to eller flere aktive målere, kan Flowtly ikke afgøre, hvilken af dem rækken tilhører — så den efterlader rækken utilknyttet i stedet for at vælge én, og rækken tælles med i banneret med rækker uden valgt måler. Vælg den rigtige måler i vælgeren, og dette valg huskes, selvom det er værd at korrigere mærkerne selv, så senere importer matches uden hjælp.

En deaktiveret måler blokerer aldrig et match. Hvis et mærke deles mellem én aktiv måler og en eller flere pensionerede, er den aktive måler matchet.

Holde eksternt ID unikke

En målers eksterne ID er det referencemærke, der bruges til tilknytning, og hvert enkelt tilhører én enkelt aktiv måler inden for en organisation. Hvis du indtaster et eksternt ID på en ny måler eller ændrer det på en eksisterende, mens en anden aktiv måler allerede har den pågældende værdi, afviser Flowtly ændringen og navngiver den måler, der allerede bruger det — så du kan registrere aflæsningerne mod den måler i stedet for at oprette en anden måler til den samme enhed.

Målere, der ikke er aktive, er undtaget. Fjernelse af markeringen i afkrydsningsfeltet Måleren er aktiv på en måler, du har pensioneret, frigiver dens eksterne ID, så den måler, der erstatter en fysisk enhed, kan bære det samme mærke og fortsætte med at matche de samme rækker i din eksport. En måler uden eksternt ID er heller ikke påvirket — værdien skal kun være unik, når den er angivet.

Beskyttelse mod dubletter

Du kan trygt udføre flere importer. Flowtly springer automatisk enhver aflæsning over, der allerede eksisterer for den samme måler og dato. Det forhindrer også dubletter i en enkelt fil, hvilket sikrer, at import af den samme måneds data to gange ikke opretter redundante poster.

Gennemgang af en enkelt måler

Klik på en hvilken som helst række på listen Målere for at åbne den pågældende målers detaljepanel. Dette panel viser:

• Et resumé: Viser den seneste aflæsning, forbruget for den seneste periode og det samlede forbrug over perioden.
• Et forbrugsdiagram: Visualiserer brugstendenser fra måned til måned med én søjle pr. periode.
• Den komplette aflæsningshistorik (skrivebeskyttet): Viser alle aflæsninger med dato, værdi, periodeforbrug, type og kilde.

Dette panel giver en hurtig måde at identificere unormale aflæsninger eller overvåge en målers tendens direkte fra siden Målere.

Hvad sker der næste

Alle importerede aflæsninger vises straks på listen Målere og i hvert aktivs målerhistorik. Disse aflæsninger indgår automatisk i det eksisterende system for forbrugsomkostningstildeling (beregning af forbrug × pris, derefter fordeling af omkostninger blandt lejere baseret på aktivets målerkaskade). Der kræves ingen yderligere trin.

Eksempler på anvendelse

• Konsolider månedlige el-, vand- og gasmåleraflæsninger fra et regneark til ejendomsadministration i Flowtly til automatisk omkostningstildeling på tværs af ejendomme.
• Digitaliser manuelle måleraflæsninger taget som fotografier eller håndskrevne ark og integrer dem i Flowtly uden manuel dataindtastning.
• Udtræk aktuelle målerindekser direkte fra uploadede forsyningsregninger (billeder eller PDF'er) for effektivt at opdatere aktivposter og sikre nøjagtig fakturering.
• Opdater individuelle aktivers målerhistorikker hurtigt efter en servicerunde ved at uploade et enkelt målerfoto direkte fra en mobilenhed.