Importera mätarställningar (Mätare)

Vyn Mätare gör det möjligt att importera en hel månads avläsningar för alla förbrukningmätare till Flowtly i ett enda steg, istället för att manuellt mata in varje avläsning för varje tillgång. Du laddar upp kalkylarket som ditt driftteam redan exporterar (el, vatten eller gas), bekräftar vilken mätare som tillhör varje rad och Flowtly sparar avläsningarna — som sedan automatiskt matas in i din kostnadsfördelning.

Du kan importera från en Excel-fil (vanligtvis en underhållsexport) eller från ett foto eller dokument, exempelvis ett mätarfoto, ett avläsningsblad eller en energiräkning (bild eller PDF).

Navigering: Nå den här funktionen via Drift → Tillgångar → Mätare. Om alternativet Mätare inte visas måste en administratör aktivera förbrukningmätare i organisationens tillgångsinställningar.

Innan du börjar

• Kontrollera att din månadsexport finns tillgänglig som en .xlsx-fil. Filen bör innehålla tillgångsinformation som rubrikrader (t.ex. -> [FA-2] Byggnadsnamn), med varje mätare listad som en rad under sin respektive tillgång, inklusive enhetsnamn, aktuell avläsning, förändring sedan senaste avläsning, enhet och avläsningsdatum.
• Du måste ha en roll med behörighet att hantera tillgångsmätare.

Importera från en Excel-fil

1. På sidan Mätare klickar du på Importera avläsningar.
2. Kontrollera att alternativet Excel är valt.
3. Klicka på Välj .xlsx-fil och välj din exportfil. Filnamnet visas när filen är inläst.
4. Klicka på Förhandsgranska. Flowtly bearbetar varje rad och öppnar granskningssteget.

Granskningssteget

Flowtly kräver din bekräftelse för varje avläsning innan import. För varje rad ser du:

• Mätarväljaren: Det här fältet är förifyllt med Flowtlys bästa matchning. Mätare som du tidigare har mappat eller vars referensetikett matchar exporten identifieras automatiskt. Om den föreslagna mätaren är felaktig öppnar du väljaren och söker efter rätt mätare.
• Värdet: Du kan redigera det här fältet om det finns ett skrivfel i exportfilen.
• En inkluderingsruta: Avmarkera den här rutan för rader du inte vill importera.

En banner högst upp visar hur många rader som för närvarande saknar vald mätare. Dessa rader importeras inte förrän en mätare har tilldelats dem.

Tips: Dina mätarval sparas. Vid efterföljande importer föreslås tidigare mappade rader automatiskt, vilket förenklar processen efter den inledande mappningen.

5. När tabellen ser korrekt ut klickar du på Importera.

Flowtly sparar avläsningarna och presenterar en kort rapport som visar hur många avläsningar som skapades, hur många som hoppades över (till följd av en befintlig avläsning för samma mätare och datum, eller en dubblettpost i filen), samt rader som inte kunde bearbetas.

Importera från ett foto eller dokument

Alternativet Foto möjliggör utvinning av mätarvärden från olika dokumenttyper, inte bara strukturerade kalkylblad. Du kan ladda upp:

• Ett foto av en enskild mätare, oavsett om det är en digital/LCD-display eller en analog urtavla.
• Ett avläsningsblad eller -tabell i valfri layout eller språk; det behöver inte följa [FA-x]-formatet för underhållsexport.
• En energiräkning eller faktura (som bild eller PDF), från vilken Flowtly läser det aktuella mätarindexet från texten.

1. Klicka på Importera avläsningar och välj sedan alternativet Foto.
2. Välj ett foto eller dokument genom att ta en ny bild eller välja en befintlig bild eller PDF från din enhet.
3. Flowtly identifierar alla avläsningar som går att urskilja och visar dem i samma granskningssteg.
4. Bekräfta mätaren för varje rad (tilldela där den inte fyllts i automatiskt), kontrollera värdet och klicka sedan på Importera.

Obs! Granska alltid de extraherade värdena innan du importerar. Variationer i belysning, mätarstilar och dokumentlayouter kan påverka noggrannheten vid automatisk avläsning, så den automatiska avläsningen fungerar som en utgångspunkt. Inget sparas förrän du klickar på Importera, vilket gör det säkert att prova med olika dokument.

Hur matchning fungerar

När du klickar på Förhandsgranska försöker Flowtly föreslå en mätare för varje rad enligt följande hierarki:

1. Tidigare bekräftad mappning: Om du tidigare har mappat en exportrad till en specifik mätare återanvänds det valet vid framtida importer.
2. Mätarens referensetikett: Om dina mätare är märkta med ett identifierare som matchar exportens format (t.ex. tillgångsrubrik + mätarnamn) matchas de automatiskt.
3. Tillgångskod + mätarnamn: För organisationer som använder [FA-x]-koden i sin tillgångsstruktur, som refereras i exporten.

Om ingen matchning hittas via dessa metoder visas raden som omappad och du måste manuellt välja mätaren. Det valet sparas sedan för efterföljande importer.

En referensetikett identifierar en mätare endast när exakt en aktiv mätare bär den. Om samma etikett innehas av två eller fler aktiva mätare kan Flowtly inte avgöra vilken av dem raden tillhör — därför lämnas raden omappad istället för att välja en, och raden räknas in i bannern med rader utan vald mätare. Välj rätt mätare i väljaren så sparas det valet, men det är värt att korrigera etiketterna så att framtida importer matchas utan hjälp.

En inaktiverad mätare blockerar aldrig en matchning. Om en etikett delas mellan en aktiv mätare och en eller flera pensionerade, är den aktiva mätaren matchningen.

Hålla externa ID:n unika

En mätares externa ID är referensetiketten som används för matchning, och varje sådant tillhör en enda aktiv mätare inom en organisation. Om du anger ett externt ID på en ny mätare, eller ändrar det på en befintlig, medan en annan aktiv mätare redan har det värdet, avvisar Flowtly ändringen och anger den mätare som redan använder det — så att du kan registrera avläsningarna mot den mätaren istället för att skapa en andra mätare för samma enhet.

Mätare som inte är aktiva är undantagna. Om du avmarkerar rutan Mätaren är aktiv på en mätare du har pensionerat frigörs dess externa ID, så att mätaren som ersätter en fysisk enhet kan bära samma etikett och fortsätta matcha samma rader i din export. En mätare utan externt ID påverkas inte heller — värdet behöver bara vara unikt när det är inställt.

Skydd mot dubbletter

Du kan tryggt utföra flera importer. Flowtly hoppar automatiskt över avläsningar som redan finns för samma mätare och datum. Det förhindrar också dubblettposter i en enskild fil, vilket säkerställer att import av samma månads data två gånger inte skapar redundanta poster.

Granska en enskild mätare

Klicka på en rad i listan Mätare för att öppna den mätarens detaljpanel. Den här panelen visar:

• En sammanfattning: Visar den senaste avläsningen, förbrukningen för den senaste perioden och den totala förbrukningen under perioden.
• Ett förbrukningsdiagram: Visualiserar användningstrender månad för månad med ett stapel per period.
• Den fullständiga avläsningshistoriken (skrivskyddad): Listar varje avläsning med datum, värde, periodens förbrukning, typ och källa.

Den här panelen är ett snabbt sätt att identifiera avvikande avläsningar eller övervaka en mätares trend direkt från sidan Mätare.

Vad händer härnäst

Alla importerade avläsningar visas omedelbart i listan Mätare och i varje tillgångs mätarhistorik. Dessa avläsningar matas automatiskt in i det befintliga systemet för kostnadsfördelning av förbrukning (beräkning av förbrukning × pris, fördelat sedan bland hyresgäster baserat på tillgångens mätarkaskad). Inga ytterligare steg krävs.

Exempel på användningsfall

• Konsolidera månadsavläsningar för el-, vatten- och gasmätare från ett kalkylblad för fastighetsförvaltning till Flowtly för automatisk kostnadsfördelning över fastigheter.
• Digitalisera manuella mätaravläsningar tagna som fotografier eller handskrivna blad och integrera dem i Flowtly utan manuell datainmatning.
• Extrahera aktuella mätarindex direkt från uppladdade energiräkningar (bilder eller PDF:er) för att effektivt uppdatera tillgångsposter och säkerställa korrekt fakturering.
• Uppdatera enskilda tillgångars mätarhistorik snabbt efter en servicerunda genom att ladda upp ett enda mätarfoto direkt från en mobil enhet.