Flytta en mätare till en annan tillgång

Varje mätare hör till en tillgång, och den förbrukning den registrerar tillskrivs den som besitter tillgången. När en mätare sitter på fel tillgång — en mätare som registrerades under grannenheten, en enhet som katalogiserades innan planlösningen var fastställd, en undermätare som visar sig försörja ett annat utrymme — kan den flyttas till rätt tillgång, med bevarade avläsningar, historik och identitet.

Att flytta en mätare korrigerar vilken tillgång den hör till. Det är inte ett sätt att registrera att en fysisk enhet flyttades på ett visst datum: det finns inget flyttdatum och ingen uppdelning mellan ett före och ett efter. Allt mätaren någonsin har registrerat följer med den.

Navigering: Öppna en mätares detaljpanel från Drift → Tillgångar → Mätare, från avsnittet Media på en tillgång, eller från ett projekts mätare. Åtgärden finns i panelens rubrikrad, bredvid Redigera mätare.

Vem som kan flytta en mätare

Åtgärden Flytta till en annan tillgång är tillgänglig för användare med rollen fastighetsansvarig — samma roll som får redigera en mätare. Alla andra ser mätarens detaljer och avläsningar utan denna åtgärd.

Att genomföra flytten

1. Klicka på en mätare för att öppna dess detaljpanel.
2. Klicka på Flytta till en annan tillgång.
3. I dialogrutan Flytta mätare till en annan tillgång väljer du destinationen i fältet Ny tillgång. Listan omfattar tillgångarna i din organisation, och mätarens nuvarande tillgång finns inte bland dem, så en flytt är alltid en verklig förändring.
4. Läs meddelandet om vad flytten omtillskriver, och notisen om projektpriser om en sådan visas.
5. Klicka på Flytta mätare.

Flytta mätare förblir inaktiverad tills en tillgång har valts i listan. Att skriva ett namn utan att välja förslaget räknas inte som ett val, så ett bara delvis inskrivet namn kan aldrig sparas som destination.

Vad flytten ändrar

Mätaren behåller varje avläsning den har, och de avläsningarna behåller sina datum, värden och källor. Det som ändras är den tillgång de tillskrivs:

• All förbrukning följer mätaren, inklusive förbrukning från perioder före flytten. Fakturaförhandsgranskningar och utkast som räknas om efter flytten fakturerar den förbrukningen till den som besitter den nya tillgången.
• Utfärdade fakturor ändras inte. En faktura som redan har utfärdats behåller de belopp den utfärdades med; endast förhandsgranskningar och utkast räknas om.

Det är därför dialogrutan anger konsekvensen innan du bekräftar. Om en mätare fakturerades korrekt för tidigare perioder under sin nuvarande tillgång och bara behöver bli korrekt från och med nu, är en flytt inte rätt verktyg — de tidigare perioderna följer med vid flytten.

Mätare med projektpris

En mätare kan ha ett pris som används för att vidarefakturera dess förbrukning till ett projekts kund. De priserna hör till mätaren och tas inte bort av en flytt, men de slutar gälla, eftersom de sattes för det projekt som den tidigare tillgången var bokad mot. Dialogrutan anger detta och anger hur många priser som berörs.

Efter att ha flyttat en sådan mätare, sätt ett pris för den i det projekt som den nya tillgången tillhör. Tills du gör det kommer mätarens förbrukning inte att vidarefaktureras där. Inget tas bort under tiden, så en mätare som flyttas tillbaka till sin ursprungliga tillgång faktureras som tidigare.

Exempel på användningsfall

• Korrigera en elmätare som registrerades under fel enhet i en byggnad när tillgångarna först importerades.
• Omtilldela en undermätare till det utrymme den faktiskt försörjer efter att ett våningsplan delats upp i separata tillgångar.
• Konsolidera två register för samma fysiska enhet genom att flytta mätaren med avläsningarna till den tillgång du tänker behålla.
• Flytta en mätare som skapades mot en platshållartillgång till den verkliga tillgången när den finns.