Facturación de inquilinos y ventas por metro cuadrado
Los inquilinos de locales comerciales pagan a menudo una renta que depende de lo que venden, así que Flowtly permite registrar las ventas mensuales de cada inquilino y compararlas en todo el centro. Lo hacen dos pantallas: una para introducir las cifras y otra para compararlas.
Estas cifras son para informes. No se factura nada a partir de ellas.
Quién puede ver las pantallas
Ambas aparecen solo cuando las funciones de gestión inmobiliaria están activadas para tu organización. Si están desactivadas, las entradas de menú no existen.
Para leer las cifras hace falta el rol de visor de contratos. Para introducirlas y guardarlas, el de gestor de contratos.
Dónde encontrarlas
En el menú principal, en Operaciones:
- Facturación de inquilinos - la cuadrícula de entrada.
- Comparación de facturación - los dos gráficos.
Están una al lado de la otra en ese grupo del menú. La comparación no es una pestaña dentro de la cuadrícula.
Introducir cifras mensuales
Facturación de inquilinos muestra una cuadrícula con una fila por inquilino y una columna por mes. Cada celda contiene las ventas de ese inquilino en ese mes.
Tu personal introduce las cifras. Los inquilinos no las declaran ellos mismos.
- Elige el periodo con Desde y Hasta. La cuadrícula se abre en el año en curso, de enero al mes actual.
- Las filas empiezan siendo los inquilinos que ya tienen alguna cifra en el periodo. Para registrar una cifra de un inquilino que nunca ha declarado, usa Añadir un inquilino y selecciónalo.
- Escribe las cifras directamente en las celdas. Sirven tanto la coma como el punto como separador decimal.
- Guardar cifras escribe toda la cuadrícula de una vez.
Solo se envían las celdas que has cambiado. El guardado es todo o nada: si se rechaza una sola cifra, no se escribe absolutamente nada y la pantalla lo indica. Si funciona, se te dice cuántas cifras se añadieron y cuántas se actualizaron.
Una celda vacía no es un cero
Esta es la distinción clave, y las dos pantallas la mantienen en todo momento.
- Una celda vacía significa que nadie declaró una cifra para ese inquilino y ese mes.
- Un 0 significa que el inquilino sí declaró y la cifra fue cero: la tienda no vendió nada ese mes.
Son dos afirmaciones distintas. Si lees un hueco como un cero, clasificarás mal a tus inquilinos.
Por eso dejar una celda vacía nunca registra un cero, y escribir 0 registra una cifra real.
Moneda
Cada cifra lleva una moneda y es obligatoria. La cuadrícula escribe las cifras nuevas en la moneda que ya usan las existentes, de modo que los importes se mantienen en la moneda del inquilino.
Si en el periodo todavía no hay nada con moneda, el guardado se detiene y te pide registrar primero una cifra con moneda. Esa cifra fija entonces la moneda del resto de la cuadrícula.
Si el guardado no se completa
| la pantalla dice | qué ha pasado |
|---|---|
| Una de las cifras no es un número | Una celda contiene algo que no puede leerse como importe. Corrígelo y guarda otra vez. |
| Las cifras se rechazaron antes de escribir nada | Una comprobación rechazó una de las filas. No se guardó nada. |
| No se pudieron guardar las cifras | Falló el guardado en sí. No se escribió nada. |
| Aún no hay moneda definida para estas cifras | Véase Moneda más arriba. |
Comparar inquilinos
Comparación de facturación dibuja dos gráficos sobre un periodo que eliges con los mismos campos Desde y Hasta.
Elige como máximo 36 meses. Un rango más amplio se rechaza y la pantalla dice cuántos meses has pedido. Si el mes inicial es posterior al final, lo indica y no dibuja nada.
Facturación por mes
Una línea por inquilino a lo largo de los meses del periodo.
- Una interrupción en la línea es un mes que no se declaró.
- Un cero declarado se dibuja en cero.
Es la misma distinción que en la cuadrícula, en forma de imagen: un hueco y un cero se ven diferentes porque significan cosas diferentes.
Ventas por m²
Una barra por inquilino: su facturación dividida por la superficie que cubren sus contratos de arrendamiento, promediada sobre los meses que declaró. Los inquilinos se ordenan de mayor a menor, así que el gráfico se lee como una clasificación.
El promedio cubre solo los meses en los que el inquilino tiene realmente una cifra, así que una barra construida con un único mes no es una tendencia.
Cuando un inquilino no tiene ventas por m²
Una cifra por metro cuadrado puede faltar con motivo, y la pantalla siempre dice cuál de dos razones se aplica. En Inquilinos sin ventas por m² hay una línea por inquilino:
- Un contrato en vigor no tiene superficie registrada, así que la facturación no puede dividirse. Sobre esta sí puedes actuar: registra la superficie en el contrato y el inquilino entra en la comparación.
- Ningún contrato estaba en vigor en los meses declarados, así que no hay superficie por la que dividir. Suele significar que se introdujo una cifra para un mes fuera del arrendamiento, lo que conviene revisar.
Ninguno de los dos casos se dibuja como un cero. Un inquilino sin ninguna cifra por metro cuadrado sigue apareciendo en Facturación por mes: declaró facturación, y eso es lo que muestra el gráfico.
Si ningún inquilino del periodo tiene a la vez una cifra y una superficie registrada, el gráfico por metro cuadrado lo dice en lugar de mostrar un marco vacío.
Cifras en más de una moneda
Los gráficos no convierten monedas. Si el periodo contiene cifras en más de una, la pantalla las nombra y advierte de que los inquilinos no pueden compararse directamente: 100 RON no son 100 EUR, y un gráfico de barras invitaría justo a esa comparación.