Hyresgästomsättning och försäljning per kvadratmeter
Butikshyresgäster betalar ofta en hyra som beror på vad de säljer, så i Flowtly kan du registrera varje hyresgästs månadsförsäljning och jämföra den över hela centrumet. Två skärmar gör det: en för att mata in siffrorna och en för att jämföra dem.
Siffrorna är för rapportering. Inget faktureras utifrån dem.
Flowtlys gränssnitt finns inte på svenska, så menyposterna och knapparna står på engelska i hela produkten — inte bara på den här skärmen. Därför anges de engelska texterna nedan exakt som de står på skärmen.
Vem som ser skärmarna
Båda visas bara när funktionerna för fastighetsförvaltning är påslagna för din organisation. Är de avstängda finns menyposterna inte alls.
För att läsa siffrorna krävs rollen contracts viewer. För att mata in och spara dem krävs contracts manager.
Var du hittar dem
I huvudmenyn, under Operations:
- Tenant turnover - inmatningsrutnätet.
- Turnover comparison - de två diagrammen.
De ligger sida vid sida i den menygruppen. Jämförelsen är inte en flik inne i rutnätet.
Mata in månadssiffror
Tenant turnover visar ett rutnät med en rad per hyresgäst och en kolumn per månad. Varje cell innehåller hyresgästens försäljning för den månaden.
Din personal matar in siffrorna. Hyresgästerna rapporterar dem inte själva.
- Välj perioden med From och To. Rutnätet öppnas på det pågående året, från januari till aktuell månad.
- Raderna utgår från de hyresgäster som redan har en siffra någonstans i perioden. För att registrera en siffra för en hyresgäst som aldrig rapporterat, använd Add a tenant och välj den.
- Skriv siffrorna direkt i cellerna. Både komma och punkt fungerar som decimaltecken.
- Save figures skriver hela rutnätet på en gång.
Bara de celler du ändrat skickas. En sparning är allt eller inget: om en enda siffra avvisas skrivs ingenting alls, och skärmen säger det. När den lyckas får du veta hur många siffror som lades till och hur många som uppdaterades.
En tom cell är inte en nolla
Det är skillnaden att ha klar för sig, och båda skärmarna håller den överallt.
- En tom cell betyder att ingen rapporterat en siffra för den hyresgästen och den månaden.
- En 0 betyder att hyresgästen rapporterade och att siffran var noll: butiken sålde ingenting den månaden.
Det är två olika påståenden. Läser du en tom cell som en nolla rangordnar du dina hyresgäster fel.
Att lämna en cell tom registrerar därför aldrig en nolla, och att skriva 0 registrerar en verklig
siffra.
Valuta
Varje siffra har en valuta och den är obligatorisk. Rutnätet skriver nya siffror i den valuta som de befintliga siffrorna redan använder, så att beloppen stannar i hyresgästens egen valuta.
Om inget i perioden ännu har en valuta stoppas sparningen och du ombeds registrera en siffra med valuta först. Den siffran sätter sedan valutan för resten av rutnätet.
Om en sparning inte går igenom
| skärmen säger | vad som hände |
|---|---|
| One of the figures is not a number | En cell innehåller något som inte kan läsas som ett belopp. Rätta och spara igen. |
| The figures were rejected before anything was written | En kontroll avvisade en av raderna. Ingenting sparades. |
| The figures could not be saved | Själva sparningen misslyckades. Ingenting skrevs. |
| No currency is set for these figures yet | Se Valuta ovan. |
Jämföra hyresgäster
Turnover comparison ritar två diagram över en period du väljer med samma fält From och To.
Välj högst 36 månader. Ett bredare intervall avvisas och skärmen säger hur många månader du bad om. Om startmånaden ligger efter slutmånaden säger den det i stället och ritar ingenting.
Turnover by month
En linje per hyresgäst över periodens månader.
- Ett brott i en linje är en månad som inte rapporterats.
- En rapporterad nolla ritas vid noll.
Det är samma skillnad som i rutnätet, visad som bild: ett hål och en nolla ser olika ut eftersom de betyder olika saker.
Sales per m²
En stapel per hyresgäst: omsättningen delad med den yta som hyresavtalen täcker, i genomsnitt över de månader som rapporterats. Hyresgästerna rangordnas med den högsta först, så diagrammet läses som en rangordning.
Genomsnittet omfattar bara de månader en hyresgäst faktiskt har en siffra för, så en stapel byggd på en enda månad är ingen trend.
När en hyresgäst saknar försäljning per m²
En siffra per kvadratmeter kan saknas med goda skäl, och skärmen säger alltid vilket av två skäl som gäller. Under Tenants with no sales per m² står en rad per hyresgäst:
- Ett gällande hyresavtal har ingen registrerad yta, så omsättningen kan inte delas. Den här kan du åtgärda: registrera ytan på avtalet, och hyresgästen kommer med i jämförelsen.
- Inget hyresavtal gällde under de rapporterade månaderna, så det finns ingen yta att dela med. Oftast betyder det att en siffra matats in för en månad utanför hyrestiden, vilket är värt att kontrollera.
Inget av fallen ritas som en nolla. En hyresgäst utan någon siffra per kvadratmeter visas fortfarande i Turnover by month: den rapporterade omsättning, och det är vad diagrammet visar.
Om ingen hyresgäst i perioden har både en siffra och en registrerad yta säger diagrammet per kvadratmeter det, i stället för att visa en tom ram.
Siffror i mer än en valuta
Diagrammen räknar inte om valutor. Om perioden innehåller siffror i mer än en valuta namnger skärmen dem och varnar för att hyresgästerna inte kan jämföras direkt: 100 RON är inte 100 EUR, och ett stapeldiagram skulle inbjuda till just den jämförelsen.