Renda faturada por metro quadrado
O relatório Rent billed per m² mostra, para um parque, o que faturou aos seus inquilinos e quanto isso representa por metro quadrado de área arrendada. Baseia-se nas faturas emitidas que criou. Não é o volume de negócios nem as vendas dos inquilinos: para esses, consulte os ecrãs de volume de negócios.
Quem pode ver o relatório
O relatório só aparece quando as funcionalidades de gestão imobiliária estão ativadas para a sua organização. Está aberto aos gestores imobiliários e a quem tenha a função de contracts manager ou contracts viewer.
Onde encontrá-lo
- No menu principal, em Operations › Reporting › Rent per m². Abre o relatório do parque que viu por último, ou do primeiro parque por ordem de nome.
- A partir da página do próprio parque, com o botão Rent billed per m².
O relatório diz sempre respeito a um só parque. Mude de parque com o seletor no início da linha de filtros.
Escolher o que o relatório mostra
Todos os controlos que alteram os valores estão numa única linha de filtros:
- Charge type - Rent, Service charge, Utilities ou All. O relatório abre em Rent. As garantias, as obras e outros encargos pontuais não pertencem a nenhum dos tipos e nunca entram no valor por m².
- Measure - Per m², ou Amount para o total faturado.
- Period - ver abaixo.
- Tenants in the comparison - os inquilinos desenhados como linhas no gráfico de tendência. O relatório começa com as quatro taxas mais altas; adicione ou remova inquilinos e a sua escolha mantém-se quando altera os outros filtros.
Escolher o período
Escolha um de três períodos:
- This year - a predefinição. Use as setas para passar a um ano anterior ou posterior.
- Last 12 months.
- Custom range - escolha uma data de início e uma de fim. Um intervalo personalizado abrange no máximo 36 meses, contados como meses de calendário completos, incluindo o primeiro e o último. O limite é indicado junto aos campos de data, e os calendários não permitem escolher uma data de fim mais de 36 meses depois do início, nem uma data de início mais de 36 meses antes do fim.
Alterne entre Month e Year para ler os valores mês a mês ou somados por ano. Isto altera apenas o agrupamento das colunas, não os meses abrangidos.
O relatório nunca mostra meses que ainda não aconteceram: This year termina no mês atual, e um ano que ainda não começou indica que ainda não há nada faturado para mostrar.
Quando o relatório se abstém
Em vez de valores, o relatório mostra uma mensagem nestes casos:
| o relatório diz | o que fazer |
|---|---|
| Escolha uma data de início e uma de fim, com o fim não anterior ao início. | Ao intervalo personalizado falta uma data, ou termina antes de começar. Complete-o ou corrija-o. |
| Este relatório abrange no máximo 36 meses. Escolha um intervalo mais curto. | O intervalo é superior a 36 meses, por exemplo a partir de uma ligação guardada. Escolha um intervalo mais curto. |
| Este período ainda não começou, por isso não há nada faturado para mostrar. | Escolha um período que já tenha começado. |
Se abrir uma ligação cujo período não pode ser lido, o relatório mostra o seu período predefinido e a barra de endereço é atualizada para o período realmente apresentado no ecrã.
Ler o relatório
- Valores principais - a média por m² de todo o parque, o total faturado no período e a taxa mais alta e a mais baixa.
- Over time - uma linha por inquilino na comparação, como gráfico ou tabela. Uma lacuna numa linha indica o seu motivo: não faturado, sem data de início da renda, sem área, fatura não associada ao contrato ou tipos de encargo não mapeados.
- Comparação de inquilinos - todos os inquilinos do período, ordenados por taxa, face à média do parque. A média do parque é ponderada pela área faturada e pelos meses.
Reconciliação com a folha do gestor
Pode importar a folha de inquilinos do parque, um ficheiro .csv ou .xlsx com as colunas
inquilino, mês, tipo de encargo, montante e área, e compará-la com o que foi faturado. Cada linha é
marcada como coincidente, com montante diferente, com área diferente para o mesmo montante, não
faturada ou ausente da folha. Differences only reduz a lista às linhas que não coincidem.
A folha serve apenas de referência. Importá-la não altera nenhuma fatura nem nenhum valor do relatório. Importar uma folha nova substitui a anterior em todos os meses que partilham, e isto não pode ser anulado.
Exemplos de utilização
- Comparar a renda por m² de todos os inquilinos de um parque nos últimos três anos com um intervalo personalizado.
- Verificar que contratos ficam abaixo da média do parque antes de uma revisão de renda.
- Reconciliar o que foi faturado com a folha de cálculo do próprio gestor imobiliário.
Rotas da aplicação
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