Faktureret leje per kvadratmeter
Rapporten Rent billed per m² viser for én park, hvad du har faktureret dine lejere, og hvad det svarer til per kvadratmeter udlejet areal. Den læser de udgående fakturaer, du har udstedt. Det er ikke lejernes omsætning eller salg: for dem, se omsætningsskærmene.
Hvem kan se rapporten
Rapporten vises kun, når funktionerne til ejendomsadministration er slået til for din organisation. Den er åben for ejendomsadministratorer og for alle med rollen contracts manager eller contracts viewer.
Hvor finder du den
- I hovedmenuen under Operations › Reporting › Rent per m². Det åbner rapporten for den park, du sidst så på, eller for den første park efter navn.
- Fra en parks egen side med knappen Rent billed per m².
Rapporten handler altid om én park. Skift park med parkvælgeren i starten af filterrækken.
Vælg, hvad rapporten viser
Alle kontroller, der ændrer tallene, sidder i én filterrække:
- Charge type - Rent, Service charge, Utilities eller All. Rapporten åbner på Rent. Garantier, arbejder og andre engangsbetalinger hører ikke til nogen af typerne og indgår aldrig i tallet per m².
- Measure - Per m², eller Amount for det fakturerede samlede beløb.
- Period - se nedenfor.
- Tenants in the comparison - de lejere, der tegnes som linjer i tendensdiagrammet. Rapporten starter med de fire højeste satser; tilføj eller fjern lejere, og dit valg bevares, når du ændrer de andre filtre.
Vælg perioden
Vælg en af tre perioder:
- This year - standard. Brug pilene til at gå til et tidligere eller senere år.
- Last 12 months.
- Custom range - vælg en startdato og en slutdato. Et brugerdefineret interval dækker højst 36 måneder, talt som hele kalendermåneder inklusive den første og den sidste. Grænsen vises ved siden af datofelterne, og kalenderne lader dig ikke vælge en slutdato mere end 36 måneder efter starten eller en startdato mere end 36 måneder før slutningen.
Skift mellem Month og Year for at læse tallene måned for måned eller summeret per år. Det ændrer kun, hvordan kolonnerne grupperes, ikke hvilke måneder der er dækket.
Rapporten viser aldrig måneder, der endnu ikke er kommet: This year stopper ved den aktuelle måned, og for et år, der ikke er begyndt, står der, at der endnu ikke er noget faktureret at vise.
Når rapporten holder tilbage
I stedet for tal viser rapporten en meddelelse i disse tilfælde:
| rapporten siger | hvad du gør |
|---|---|
| Vælg både en startdato og en slutdato, hvor slutningen ikke ligger før starten. | Det brugerdefinerede interval mangler en dato eller slutter før starten. Udfyld eller ret det. |
| Rapporten dækker højst 36 måneder. Vælg et kortere interval. | Intervallet er længere end 36 måneder, for eksempel fra et gemt link. Vælg et kortere interval. |
| Perioden er ikke begyndt endnu, så der er ikke noget faktureret at vise. | Vælg en periode, der allerede er begyndt. |
Åbner du et link med en periode, der ikke kan læses, viser rapporten sin standardperiode, og adresselinjen opdateres til den periode, der faktisk vises på skærmen.
Sådan læser du rapporten
- Nøgletal - gennemsnittet per m² for hele parken, det fakturerede samlede beløb i perioden samt den højeste og laveste sats.
- Over time - én linje per lejer i sammenligningen, som diagram eller tabel. Et hul i en linje angiver sin årsag: ikke faktureret, ingen startdato for lejen, intet areal, faktura ikke knyttet til lejeaftalen eller betalingstyper, der ikke er koblet.
- Sammenligning af lejere - hver lejer i perioden, sorteret efter sats, over for parkens gennemsnit. Parkgennemsnittet er vægtet efter faktureret areal og måneder.
Afstemning med administratorens ark
Du kan importere parkens lejerark, en .csv- eller .xlsx-fil med kolonnerne lejer, måned,
betalingstype, beløb og areal, og sammenligne det med det, der er faktureret. Hver række markeres som
stemmende, med afvigende beløb, med afvigende areal ved samme beløb, ikke faktureret eller ikke i
arket. Differences only indsnævrer listen til de rækker, der ikke stemmer.
Arket er kun til reference. Import af det ændrer ingen faktura og intet tal i rapporten. Import af et nyt ark erstatter det forrige for hver måned, de deler, og det kan ikke fortrydes.
Eksempler på brug
- Sammenlign lejen per m² for hver lejer i en park over de seneste tre år med et brugerdefineret interval.
- Tjek, hvilke lejeaftaler der ligger under parkens gennemsnit, før en lejeregulering.
- Afstem det fakturerede med ejendomsadministratorens eget regneark.
Appens ruter
/operations/assets/rent-per-sqm/operations/assets/:id/reports/rent-per-sqm