Integrações

O Flowtly liga-se aos sistemas que a sua organização já utiliza, para que os dados não tenham de ser introduzidos duas vezes. Esta página lista essas ligações num só lugar, diz o que cada uma move e em que sentido, e aponta para a página que explica como a configurar.

Banca e pagamentos

• Contas bancárias, através da Kontomatik. Ligue as contas bancárias da sua empresa e as respetivas transações são importadas para o Flowtly regularmente, prontas para serem associadas a faturas e custos. Podem ser ligadas várias contas. Veja Integração bancária.
• Stripe. Ligado como fonte só de leitura: os seus pagamentos e cobranças do Stripe são sincronizados com o Flowtly e conciliados com as suas faturas. O Flowtly não pode movimentar dinheiro na sua conta Stripe. Veja Ligue a sua conta Stripe.

Faturação eletrónica

• KSeF, o sistema nacional polaco de faturas eletrónicas. As faturas que emite no Flowtly podem ser enviadas para o KSeF, com o estado de submissão acompanhado, e as faturas emitidas à sua organização são importadas do KSeF e associadas aos seus fornecedores.
• ANAF (RO e-Factura), para empresas romenas. As faturas de uma empresa romena são submetidas à ANAF em vez do KSeF, e as faturas dos seus fornecedores são obtidas da ANAF de forma agendada. A empresa tem de ser autorizada junto da ANAF em "Romanian e-invoicing" nas definições de faturação, e autorizada de novo quando essa autorização expirar.

Ambos estão descritos em Faturação eletrónica.

Software de contabilidade

O Flowtly produz ficheiros prontos a importar para o Comarch Optima, Symfonia, Wapro e enova365: faturas e custos para os quatro e, no caso do Optima, também dados de férias e ausências. Escolhe o mês ou o intervalo de datas e o tipo de exportação, e entrega o ficheiro ao seu gabinete de contabilidade. Veja Exportações de contabilidade.

Calendários

Google Calendar. As ausências são adicionadas a um calendário Google logo que são aprovadas, ou criadas por um gestor, e as alterações e eliminações posteriores seguem-nas para lá. A configuração exige uma alteração na administração do seu Google Workspace, além de uma no Flowtly. Veja Integração com o Google Calendar.

Assistentes de IA

• Flowtly Assistant. O chat próprio do Flowtly, com a sessão iniciada com a sua conta Flowtly, que responde a perguntas sobre os seus dados e faz alterações depois de as confirmar. Veja Flowtly Assistant.
• Claude, ChatGPT e outras ferramentas de IA. Adicione o Flowtly como conector numa ferramenta de IA que suporte conectores personalizados e pergunte a essa ferramenta pelos seus dados Flowtly em linguagem corrente, ou peça-lhe que crie e atualize registos por si. Funciona dentro das suas próprias permissões Flowtly. Veja Ligar ferramentas de IA (Claude, ChatGPT).

Os seus próprios scripts e sistemas

Um token de API permite que um script ou outro sistema trabalhe com o Flowtly em seu nome. Um token transporta a sua identidade e as suas permissões, por isso guarde-o num sítio seguro, como um gestor de palavras-passe. Cria e revoga os seus próprios tokens no seu perfil. Veja Tokens de API.

Exemplos de utilização

• Deixar de transferir extratos bancários ligando uma só vez as contas da empresa.
• Enviar cada fatura de venda para o KSeF a partir da própria fatura, sem uma ferramenta de faturação eletrónica à parte.
• Dar ao gabinete de contabilidade um ficheiro Optima todos os meses em vez de uma pilha de PDFs.
• Deixar a equipa ver quem está ausente no Google Calendar que já utiliza.
• Pedir ao Claude ou ao ChatGPT as faturas em atraso deste mês sem abrir o Flowtly.