Pesquisar no espaço de trabalho

Uma única caixa de pesquisa na barra superior encontra registos em todo o espaço de trabalho e nas páginas de definições, para que possa saltar para um projeto, uma pessoa ou uma fatura sem abrir primeiro o módulo onde está.

Abrir a pesquisa

• Clique em "Search Flowtly…" na barra superior. Num telemóvel é o ícone da lupa, e a pesquisa abre em ecrã inteiro.
• Prima Ctrl + K (⌘ + K num Mac) em qualquer página, mesmo enquanto escreve num campo de texto normal.
• Prima / quando não estiver a escrever num campo.

Numa página de lista, / fica com a pesquisa da própria tabela dessa página. Use aí Ctrl + K para chegar à pesquisa do espaço de trabalho.

O que encontra

Escreva pelo menos 2 caracteres. Os resultados aparecem à medida que escreve, agrupados por tipo:

• "Settings": as páginas de definições cujo nome corresponde, até cinco. A pesquisa tolera acentos em falta e conhece nomes alternativos comuns, por isso currency encontra as definições da organização onde se define a moeda predefinida.
• "Records": Projects, Tasks, People, Departments, Clients & suppliers, Contracts, Invoices, Incoming invoices, Transactions, Budgets e Assets.

Cada grupo mostra até cinco correspondências, e o seu título mostra "5+" quando há mais. Cada linha mostra o nome do registo, o cliente, projeto ou departamento a que pertence e um montante ou uma data quando se aplica.

As definições são sempre listadas primeiro, para que as linhas em que está prestes a clicar não se mexam quando os registos chegam.

Para restringir a pesquisa, escolha um tipo na fila de etiquetas por baixo da caixa de pesquisa, por exemplo apenas "Invoices". "All Workspace" volta a pesquisar tudo. Se uma pesquisa restringida não encontrar nada, "Search all Workspace" alarga-a com um clique.

A pesquisa abrange registos e definições. Não filtra o menu e não substitui a pesquisa própria de uma página de lista.

Apenas o que pode abrir

A pesquisa devolve os registos a que tem acesso, e nada mais:

• Um tipo de registo de um módulo que a sua organização não utiliza nunca aparece.
• Um tipo que a sua função não pode listar fica totalmente de fora, em vez de ser mostrado como um grupo vazio.
• As páginas de definições seguem a sua função na organização, tal como a página de definições.

Um registo que vê numa lista mas não pode abrir em detalhe pode aparecer nos resultados sem abrir.

Abertos recentemente

Antes de escrever, a pesquisa mostra "Recently opened": os últimos cinco sítios a que foi a partir dela, do mais recente para o mais antigo. Abrir o mesmo sítio outra vez move-o para o topo em vez de o listar duas vezes.

A lista é guardada neste navegador, separadamente para cada organização. Não o acompanha para outro dispositivo nem para outro navegador, e limpar os dados do site do navegador limpa-a.

Teclado

O cursor fica na caixa de pesquisa o tempo todo:

• ↑ e ↓ percorrem os resultados e voltam ao início ou ao fim quando chegam a uma extremidade.
• Enter abre o resultado selecionado.
• Esc fecha a pesquisa. O que escreveu continua lá quando a abrir de novo.

Quando algo corre mal

Se a pesquisa não conseguir chegar ao Flowtly, diz Search couldn't load e oferece "Retry". As correspondências de definições já encontradas permanecem no ecrã, pois são encontradas no navegador.

Exemplos de utilização

• Abrir uma fatura a partir do seu número durante uma chamada, sem sair da página em que está.
• Encontrar o perfil de um colega escrevendo parte do nome.
• Saltar para as definições de folgas escrevendo time off, sem se lembrar de onde ficam nas definições.
• Voltar ao projeto em que estava a trabalhar há uma hora a partir de "Recently opened".