Søgning i arbejdsområdet

Ét søgefelt i topbjælken finder poster i hele arbejdsområdet og på indstillingssiderne, så du kan springe til et projekt, en person eller en faktura uden først at åbne det modul, den hører til i.

Åbn søgningen

• Klik på "Search Flowtly…" i topbjælken. På en telefon er det lupikonet, og søgningen åbner i fuld skærm.
• Tryk på Ctrl + K (⌘ + K på en Mac) på en hvilken som helst side, også mens du skriver i et almindeligt tekstfelt.
• Tryk på /, når du ikke skriver i et felt.

På en listeside bliver / hos sidens egen tabelsøgning. Brug Ctrl + K der for at nå arbejdsområdets søgning i stedet.

Hvad den finder

Skriv mindst 2 tegn. Resultaterne vises, mens du skriver, grupperet efter slags:

• "Settings": de indstillingssider, hvis navn passer, op til fem. Søgningen tåler manglende accenter og kender almindelige alternative navne, så currency finder de organisationsindstillinger, hvor standardvalutaen er sat.
• "Records": Projects, Tasks, People, Departments, Clients & suppliers, Contracts, Invoices, Incoming invoices, Transactions, Budgets og Assets.

Hver gruppe viser op til fem match, og dens overskrift viser 5+, når der er flere. Hver række viser postens navn, den klient, det projekt eller den afdeling, den hører til, og et beløb eller en dato, hvor et sådant findes.

Indstillinger vises altid først, så de rækker, du er ved at klikke på, ikke flytter sig, når posterne ankommer.

For at indsnævre søgningen kan du vælge en slags i rækken af piller under søgefeltet, for eksempel kun "Invoices". "All Workspace" søger i alt igen. Hvis en indsnævret søgning ikke finder noget, udvider "Search all Workspace" den med ét klik.

Søgningen dækker poster og indstillinger. Den filtrerer ikke menuen, og den erstatter ikke en listesides egen søgning.

Kun det, du kan åbne

Søgningen returnerer poster, du har adgang til, og intet andet:

• En slags post fra et modul, din organisation ikke bruger, vises aldrig.
• En slags, din rolle ikke kan vise som liste, udelades helt i stedet for at blive vist som en tom gruppe.
• Indstillingssider følger din organisationsrolle på samme måde som siden Indstillinger.

En post, du kan se på en liste, men ikke åbne i detaljer, kan optræde i resultaterne uden at kunne åbnes.

Senest åbnet

Før du skriver, viser søgningen "Recently opened": de sidste fem steder, du er gået til derfra, nyeste først. Åbner du det samme sted igen, flyttes det til toppen i stedet for at blive vist to gange.

Listen gemmes i denne browser, separat for hver organisation. Den følger dig ikke til en anden enhed eller en anden browser, og hvis du rydder browserens webstedsdata, ryddes den også.

Tastatur

Markøren bliver i søgefeltet hele tiden:

• ↑ og ↓ bevæger dig gennem resultaterne og går rundt i begge ender.
• Enter åbner det valgte resultat.
• Esc lukker søgningen. Det, du skrev, står der stadig, når du åbner den igen.

Når noget går galt

Hvis søgningen ikke kan nå Flowtly, står der Search couldn't load, og den tilbyder "Retry". Indstillingsmatch, der allerede er fundet, bliver på skærmen, da de findes i browseren.

Eksempler på brug

• Åbn en faktura ud fra dens nummer under et opkald, uden at forlade den side, du er på.
• Find en kollegas profil ved at skrive en del af vedkommendes navn.
• Spring til indstillingerne for fravær ved at skrive time off, uden at huske, hvor de ligger under Indstillinger.
• Gå tilbage til det projekt, du arbejdede på for en time siden, fra "Recently opened".