Керуйте ритейл- або бізнес-парком від договору оренди до рахунку
Для asset- і property-менеджерів ритейл-парків, торговельних центрів і бізнес-парків: оренди, площі, лічильники й обходи в тому самому робочому просторі, що й рахунки.
- Усі оренди парку в одному реєстрі оренд
- Звіряйте оренду за м² із таблицею property-менеджера
- Порівнюйте торговельних орендарів за продажами на м²
- Підтверджуйте обходи охорони та прибирання QR-скануванням
Як це працює
Додайте парки та приміщення
Внесіть будівлі й приміщення під оренду кожного парку з їхніми площами, а також договори оренди, що їх бронюють.
Завантажте показники й продажі
Імпортуйте показники лічильників з експорту або фото та вносьте місячні продажі орендарів в одну таблицю.
Перевірте, потім виставте рахунок
Порівняйте виставлене з таблицею керуючого та виставте лічильники кожного орендаря в його рахунку.
Як це працює у Flowtly
Знімки екрана робочого продукту, зроблені в демонстраційних організаціях із прикладовими даними. Виберіть знімок, щоб відкрити його в повному розмірі. Деякі з цих екранів показують польський інтерфейс.
1Оренда орендаря як проєкт: орендар як клієнт, дата початку, фіксована ціна й кнопка «Рахунок» угорі. 
Що Flowtly робить для вас
Можливості, адаптовані до того, як насправді працює ваша галузь
Реєстр оренд для кожного парку
Усі договори оренди парку в одному списку: орендар, приміщення, площа в рахунку, орендна плата й дата, з якої вона діє, та дата завершення. Фільтруйте активні, ще не розпочаті або ті, що скоро спливають, і експортуйте реєстр у CSV.
Оренда за м², звірена з таблицею керуючого
Для одного парку бачте, скільки виставлено кожному орендарю за квадратний метр орендованої площі — за оренду, сервісний збір чи комунальні послуги — порівняно із середнім по парку та в динаміці. Імпортуйте таблицю property-менеджера, і кожен рядок буде позначено як збіжний, розбіжний або не виставлений. Таблиця слугує лише для порівняння й не змінює жодного рахунку.
Оборот орендарів і продажі на м²
Вносьте місячні продажі кожного торговельного орендаря в одну таблицю, а потім ранжуйте орендарів за продажами на квадратний метр площі за їхніми договорами. Місяць без звіту лишається порожнім і ніколи не рахується як нуль. Ці дані — для звітності; за ними нічого не виставляється.
Показники лічильників із фото
Імпортуйте показники за місяць з експорту системи обслуговування або з фото лічильника, аркуша показників чи рахунку за комунальні послуги. Flowtly зчитує значення й пропонує лічильник, і нічого не зберігається, доки ви не перевірите кожен рядок.
Розрахунки комунальних послуг для кожного орендаря
Розрахунок визначає електроенергію одного договору оренди за місяць: що зафіксували його лічильники, за чинним тарифом, за дні, коли оренда фактично триває. Друга особа його затверджує, і затверджений розрахунок більше не змінюється. Сьогодні розрахунки обчислюються через API Flowtly; окремого екрана для них ще немає.
Витрати на місця загального користування за орендованою площею
Flowtly обчислює місця загального користування будівлі як її загальну площу мінус приміщення під оренду, а частку кожного орендаря — за заброньованими ним приміщеннями; порожні приміщення лишаються за орендодавцем. Розподіліть рахунок постачальника між орендарями за записаною площею одним кліком, і частки завжди дають суму рахунку.
Обходи охорони та прибирання з QR-підтвердженням
Задайте очікуваний час і вікно допуску для кожного обходу охорони чи прибирання, а персонал сканує QR-код у кожній контрольній точці. Перегляд обходів показує кожен обхід як виконаний, запізнілий, частковий або пропущений, із часом сканування та тим, хто сканував.
Лічильники в рахунку орендаря
Кожна оренда — це проєкт, де орендар є клієнтом. Виставляйте лічильники його заброньованих приміщень у його рахунку, одним рядком на лічильник, пропорційно між показниками або як точну різницю двох показників, і перевіряйте кожен рядок у попередньому перегляді до створення чернетки.
Плани
Входить у кожен план
Керування нерухомістю — не окремий продукт і не доповнення: воно входить у кожен план Flowtly. Функції керування нерухомістю вмикаються для вашої організації, щойно ви починаєте ними користуватися.