Driv en retail- eller erhvervspark fra lejekontrakt til faktura
Til asset- og property managers i retailparker, indkøbscentre og erhvervsparker: lejekontrakter, arealer, målere og runder i samme workspace som fakturaerne.
- Se alle lejekontrakter i en park i én lejeroversigt
- Afstem husleje pr. m² med property managerens ark
- Ranger butikslejere efter omsætning pr. m²
- Dokumentér vagt- og rengøringsrunder med QR-scanninger
Sådan fungerer det
Opret parker og lejemål
Registrér hver parks bygninger og udlejningsbare lejemål med deres arealer og de lejekontrakter, der booker dem.
Indlæs aflæsninger og omsætning
Importér måleraflæsninger fra en eksport eller et foto, og indtast lejernes månedlige omsætning i ét gitter.
Kontrollér, og fakturér så
Sammenlign det, du har faktureret, med administratorens ark, og fakturér hver lejers målere på dennes faktura.
Sådan fungerer det i Flowtly
Skærmbilleder fra det kørende produkt, taget i demoorganisationer med eksempeldata. Vælg et skærmbillede for at åbne det i fuld størrelse. Nogle af disse skærme viser den polske brugerflade.
1En lejers lejekontrakt ført som et projekt: lejeren som kunde, en startdato, en fast pris og knappen Faktura øverst. 
Hvad Flowtly gør for dig
Muligheder tilpasset, hvordan din branche faktisk fungerer
En lejeroversigt for hver park
Alle lejekontrakter i en park på én liste: lejer, lejemål, faktureret areal, husleje og datoen, den gælder fra, samt slutdato. Filtrér på kontrakter, der er aktive, endnu ikke startet eller snart udløber, og eksportér oversigten som CSV.
Husleje pr. m², afstemt med administratorens ark
Se for én park, hvad hver lejer er faktureret pr. kvadratmeter lejet areal, for husleje, servicebidrag eller forbrug, mod parkens gennemsnit og over tid. Importér property managerens ark, og hver række markeres som stemmende, afvigende eller ikke faktureret. Arket er kun til sammenligning og ændrer ingen faktura.
Lejernes omsætning og salg pr. m²
Indtast hver butikslejers månedlige salg i ét gitter, og ranger lejerne efter salg pr. kvadratmeter af det areal, deres kontrakter dækker. En måned uden indberetning forbliver tom og tæller aldrig som nul. Tallene er til rapportering; intet faktureres ud fra dem.
Måleraflæsninger fra et foto
Importér en måneds aflæsninger fra en vedligeholdelseseksport eller fra et foto af en måler, et aflæsningsark eller en forbrugsregning. Flowtly læser værdierne og foreslår måleren, og intet gemmes, før du har kontrolleret hver række.
Forbrugsopgørelser pr. lejer
En opgørelse beregner én lejekontrakts el for en måned: hvad dens målere har registreret, til den gældende tarif, for de dage, kontrakten faktisk løber. En anden person færdiggør den, og en færdig opgørelse ændres aldrig. Opgørelser beregnes i dag via Flowtlys API; de har endnu ingen skærm.
Fællesarealudgifter fordelt efter udlejningsareal
Flowtly beregner en bygnings fællesareal som dens samlede areal minus de udlejningsbare lejemål, og hver lejers andel ud fra de lejemål, lejeren har booket; tomme lejemål bæres af udlejeren. Fordel en leverandørfaktura mellem lejere efter et registreret areal med ét klik, og andelene summerer altid til fakturabeløbet.
Vagt- og rengøringsrunder med QR-bevis
Angiv de forventede tidspunkter og et tolerancevindue for hver vagt- eller rengøringsrunde, og personalet scanner QR-koden ved hvert kontrolpunkt. Visningen af runder viser hver runde som udført, forsinket, delvis eller misset, med scanningstid og hvem der scannede.
Målere på lejerens faktura
Hver lejekontrakt er et projekt med lejeren som kunde. Fakturér målerne på de bookede lejemål på lejerens faktura, én linje pr. måler, forholdsmæssigt mellem aflæsninger eller som den nøjagtige forskel mellem to aflæsninger, og kontrollér hver linje i en forhåndsvisning, før kladden oprettes.
Abonnementer
Med i alle abonnementer
Ejendomsdrift er hverken et separat produkt eller et tilkøb: det er med i alle Flowtly-abonnementer. Funktionerne til ejendomsadministration slås til for din organisation, når du begynder at bruge dem.