Gira um parque comercial ou empresarial do arrendamento à fatura

Para asset e property managers de parques comerciais, centros comerciais e parques empresariais: arrendamentos, áreas, contadores e rondas no mesmo espaço de trabalho que as faturas.

Como funciona

  1. Crie parques e frações

    Registe os edifícios e as frações arrendáveis de cada parque com as suas áreas, e os arrendamentos que os reservam.

  2. Importe leituras e vendas

    Importe leituras de contadores a partir de uma exportação ou de uma fotografia, e introduza as vendas mensais dos inquilinos numa única grelha.

  3. Confira e depois fature

    Compare o que faturou com a folha do gestor e fature os contadores de cada inquilino na respetiva fatura.

Como funciona no Flowtly

Capturas de ecrã do produto em funcionamento, feitas em organizações de demonstração com dados de exemplo. Selecione uma captura para a abrir em tamanho real. Alguns destes ecrãs mostram a interface polaca.

  1. 1O arrendamento de um inquilino gerido como projeto: o inquilino como cliente, uma data de início, um preço fixo e o botão Fatura no topo.
    A vista geral do projeto Najem — Najemca A, lokal A1 (arrendamento do inquilino A, fração A1) na interface polaca: ativo, início a 2026-11-01, preço fixo, cliente Najemca A e o botão Fatura.

O que o Flowtly faz por si

Capacidades alinhadas com a forma como a sua indústria realmente funciona

Um mapa de arrendamentos para cada parque

Todos os arrendamentos de um parque numa lista: inquilino, fração, área faturada, renda e a data a partir da qual se aplica, e data de fim. Filtre os arrendamentos ativos, ainda não iniciados ou prestes a terminar, e exporte o mapa em CSV.

Renda por m², conferida com a folha do gestor

Para um parque, veja o que foi faturado a cada inquilino por metro quadrado de área arrendada, em renda, encargos de serviço ou consumos, face à média do parque e ao longo do tempo. Importe a folha do property manager e cada linha fica marcada como concordante, divergente ou não faturada. A folha serve apenas para comparação e não altera nenhuma fatura.

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Volume de negócios dos inquilinos e vendas por m²

Introduza as vendas mensais de cada inquilino comercial numa grelha e ordene os inquilinos por vendas por metro quadrado da área abrangida pelos seus contratos. Um mês sem reporte fica em branco e nunca conta como zero. Estes valores servem para relatórios; nada é faturado a partir deles.

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Leituras de contadores a partir de uma fotografia

Importe as leituras de um mês a partir de uma exportação de manutenção, ou de uma fotografia de um contador, de uma folha de leituras ou de uma fatura de consumos. O Flowtly lê os valores e sugere o contador, e nada é guardado até ter verificado cada linha.

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Apuramentos de consumos por inquilino

Um apuramento calcula a eletricidade de um arrendamento num mês: o que os seus contadores registaram, à tarifa em vigor, nos dias em que o arrendamento está efetivamente em curso. Uma segunda pessoa finaliza-o, e um apuramento final nunca muda. Hoje os apuramentos são calculados através da API do Flowtly; ainda não têm ecrã próprio.

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Custos das áreas comuns repartidos pela área arrendável

O Flowtly calcula a área comum de um edifício como a área total menos as frações arrendáveis, e a quota de cada inquilino a partir das frações que reservou; as frações vagas ficam a cargo do senhorio. Reparta com um clique uma fatura de fornecedor pelos inquilinos com base numa área registada, e as quotas somam sempre o total da fatura.

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Rondas de segurança e limpeza comprovadas por QR

Defina as horas previstas e uma margem de tolerância para cada ronda de segurança ou limpeza, e a equipa lê o código QR em cada ponto de controlo. A vista de rondas mostra cada ronda como feita, atrasada, parcial ou falhada, com a hora da leitura e quem a fez.

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Contadores na fatura do inquilino

Cada arrendamento é um projeto com o inquilino como cliente. Fature os contadores das frações reservadas na respetiva fatura, uma linha por contador, proporcional entre leituras ou como a diferença exata entre duas leituras, e verifique cada linha numa pré-visualização antes de o rascunho ser criado.

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Planos

Incluído em todos os planos

A gestão de imóveis não é um produto à parte nem um extra: faz parte de todos os planos do Flowtly. As funcionalidades de gestão de imóveis são ativadas para a sua organização quando começa a utilizá-las.

FAQ

Perguntas frequentes

Não encontrou a resposta? Contacte-nos.

O Flowtly pode faturar uma renda variável a partir das vendas dos inquilinos?
Hoje não. As vendas mensais dos inquilinos são registadas e comparadas por m² para relatórios, e nada é faturado a partir delas. A renda, os encargos de serviço e os consumos são faturados às tarifas das frações reservadas do arrendamento, e os contadores pelas suas leituras.
Gerimos imóveis comerciais na Polónia. O Flowtly é a ferramenta certa?
Para imóveis comerciais na Polónia, a gestão dos imóveis é trabalho da Assetly: consulte assetly.pl. O Flowtly trata do lado da empresa: orçamentos, contratos, faturação e as pessoas que fazem o trabalho.

Casos de sucesso