Administrează un parc de retail sau de afaceri de la contract la factură
Pentru asset și property manageri ai parcurilor de retail, centrelor comerciale și parcurilor de afaceri: închirieri, suprafețe, contoare și runde în același spațiu de lucru cu facturile.
- Toate închirierile unui parc într-o singură situație
- Reconciliază chiria pe m² cu fișa property managerului
- Compară chiriașii de retail după vânzările pe m²
- Dovedește rundele de pază și curățenie cu scanări QR
Cum funcționează
Adaugă parcuri și spații
Înregistrează clădirile și spațiile închiriabile ale fiecărui parc cu suprafețele lor, plus contractele de închiriere care le rezervă.
Încarcă citiri și vânzări
Importă citirile contoarelor dintr-un export sau dintr-o fotografie și introdu vânzările lunare ale chiriașilor într-un singur tabel.
Verifică, apoi facturează
Compară ce ai facturat cu fișa administratorului și facturează contoarele fiecărui chiriaș pe factura lui.
Cum funcționează în Flowtly
Capturi de ecran din produsul în funcțiune, realizate în organizații demonstrative cu date de exemplu. Selectează o captură pentru a o deschide la dimensiune completă. Unele dintre aceste ecrane arată interfața poloneză.
1Închirierea unui chiriaș ținută ca proiect: chiriașul drept client, o dată de început, un preț fix și butonul Factură sus. 
Ce face Flowtly pentru tine
Capabilități potrivite felului în care funcționează cu adevărat domeniul tău
O situație a închirierilor pentru fiecare parc
Toate contractele de închiriere dintr-un parc într-o listă: chiriaș, spațiu, suprafață facturată, chiria și data de la care se aplică, plus data de încheiere. Filtrează contractele active, încă neîncepute sau care expiră curând și exportă situația în CSV.
Chiria pe m², reconciliată cu fișa administratorului
Pentru un parc, vezi cât s-a facturat fiecărui chiriaș pe metru pătrat de suprafață închiriată, pentru chirie, taxă de servicii sau utilități, față de media parcului și în timp. Importă fișa property managerului și fiecare rând este marcat ca fiind concordant, diferit sau nefacturat. Fișa servește doar comparației și nu modifică nicio factură.
Cifra de afaceri a chiriașilor și vânzările pe m²
Introdu vânzările lunare ale fiecărui chiriaș de retail într-un tabel, apoi ordonează chiriașii după vânzările pe metru pătrat din suprafața acoperită de contractele lor. O lună neraportată rămâne goală și nu se numără niciodată ca zero. Cifrele sunt pentru raportare; nu se facturează nimic pe baza lor.
Citiri de contoare dintr-o fotografie
Importă citirile unei luni dintr-un export de mentenanță sau dintr-o fotografie a unui contor, a unei fișe de citiri ori a unei facturi de utilități. Flowtly citește valorile și sugerează contorul, iar nimic nu se salvează până nu verifici fiecare rând.
Decontări de utilități pe chiriaș
O decontare calculează energia electrică a unui contract de închiriere pentru o lună: ce au înregistrat contoarele lui, la tariful în vigoare, pentru zilele în care contractul chiar se derulează. O a doua persoană o finalizează, iar o decontare finală nu se mai schimbă. Astăzi decontările se calculează prin API-ul Flowtly; încă nu au un ecran propriu.
Costurile spațiilor comune împărțite după suprafața închiriabilă
Flowtly calculează spațiul comun al unei clădiri ca suprafața totală minus spațiile închiriabile, iar cota fiecărui chiriaș după spațiile pe care le-a rezervat; spațiile libere rămân în sarcina proprietarului. Împarte cu un clic o factură de furnizor între chiriași după o suprafață înregistrată, iar cotele dau mereu totalul facturii.
Runde de pază și curățenie cu dovadă QR
Stabilește orele așteptate și o fereastră de toleranță pentru fiecare rundă de pază sau curățenie, iar personalul scanează codul QR la fiecare punct de control. Vizualizarea rundelor arată fiecare rundă ca efectuată, întârziată, parțială sau ratată, cu ora scanării și cine a scanat.
Contoarele pe factura chiriașului
Fiecare contract de închiriere este un proiect cu chiriașul drept client. Facturează contoarele spațiilor rezervate pe factura lui, câte o linie pe contor, proporțional între citiri sau ca diferența exactă dintre două citiri, și verifică fiecare linie într-o previzualizare înainte de crearea ciornei.
Planuri
Inclus în fiecare plan
Administrarea imobilelor nu este un produs separat sau un supliment: face parte din fiecare plan Flowtly. Funcțiile de administrare imobiliară se activează pentru organizația ta când începi să le folosești.