Фіксуйте час і затверджуйте місяць

Перед початком

Що вам потрібно

• Активний проєкт із клієнтом, у команді якого ви є.
• Щоб бачити години інших людей: дозвіл Перегляд робочого часу, Менеджер робочого часу або Лідер проєктів, наданий у Налаштування → Команда → Групи дозволів.
• Щоб затвердити місяць: посада Акаунт-менеджер у команді цього проєкту.

1. 1

   Додайте запис вручну

   У меню, у розділі Робочий простір, виберіть Робочий час. Сторінка відкривається на календарі місяця з вашими годинами. Натисніть день, щоб відкрити бічну панель: порожній день відкривається на Додати новий запис часу, а день із годинами на Записи часу, де Новий запис часу додає ще один. Виберіть Проєкт, введіть тривалість у Записати час, наприклад 1:30, і напишіть Опис. Натисніть Додати запис часу, щоб зберегти його.

   Поради

   • Список Проєкт показує активні проєкти, у командах яких ви є. Якщо ви ще не входите до жодної команди проєкту, у ньому перелічено всі активні проєкти.
   • Якщо ваша організація задає мінімум, лічильник під Опис показує, скільки символів ще потрібно. Номер задачі у форматі XX-Y, наприклад PRI-1, також відповідає правилу. Адміністратори з дозволом Менеджер робочого часу задають мінімум у Налаштування → Команда → Табелі обліку часу, у полі Мінімальна довжина опису робочого часу.
   • Щоб виправити запис, знову натисніть день і скористайтеся іконкою редагування чи видалення біля нього. Ви можете змінювати власні записи. Менеджер робочого часу або адміністратор може змінювати записи будь-кого.

   • Відкрити Робочий час
2. 2

   Або запустіть Таймер проєкту

   Відкрийте свій Дашборд і знайдіть віджет Таймер проєкту. Виберіть Проєкт і натисніть Старт. Напишіть Опис, поки йде відлік. Зупинити й зберегти зупиняє таймер і зберігає виміряний час як запис у день, коли ви почали. Зберегти й продовжити зберігає те, що є на цей момент, і знову починає відлік з нуля.

   Поради

   • Пауза зупиняє відлік, нічого не зберігаючи. Продовжити відновлює його, а Зберегти запис зберігає призупинений час.
   • Зупинити й зберегти залишається неактивною, доки опис не відповідає мінімуму вашої організації. Наведіть курсор на кнопку, щоб побачити Додайте опис, щоб увімкнути цю дію.
   • Скинути після підтвердження відкидає виміряний час, і його не можна відновити. Щоб зберегти його, використовуйте Зупинити й зберегти.

   • Відкрити Дашборд
3. 3

   Перевірте, що команда заповнила свій місяць

   Менеджери перевіряють місяць на тій самій сторінці Робочий час. З дозволом Перегляд робочого часу, Менеджер робочого часу або Лідер проєктів панель фільтрів додає фільтр людей зі значенням Усі члени команди, кнопку Лише я та фільтр проєктів. Коли у вигляді більше ніж одна людина, підсумок під календарем показує Покриття команди, Повністю заповнили та Дні для нагадування. Дні з позначкою Не заповнено в календарі це прогалини, з якими треба розібратися. Для таблиці по кожній людині перейдіть у Вигляд менеджера за допомогою іконки з двома колонками праворуч на панелі фільтрів.

   Поради

   • Менеджер робочого часу може фіксувати години за іншу людину. Тоді форма запису починається з поля Член команди.
   • У Робочий час немає кнопки погодження окремого табеля. Погодженням є щомісячне затвердження проєкту в наступних кроках.

   • Відкрити Робочий час
4. 4

   Відкрийте місяць у колонці Затвердження

   У меню виберіть Проєкти. Якщо ви Акаунт-менеджер принаймні на одному проєкті, маєте доступ до рахунків або є адміністратором, список має колонку Затвердження. Вона показує один місяць для кожного проєкту: Не розпочато, На перевірці, Затверджено, Відкрито повторно або Не застосовується для проєкту без клієнта. Виберіть місяць у Місяць затвердження, який починається з попереднього місяця. Натисніть стан проєкту, щоб відкрити його перевірку.

   Поради

   • Затверджувати може лише Акаунт-менеджер проєкту. Це посада в команді проєкту, а не роль в організації. Адміністратор не може затвердити замість нього.
   • Вибраний місяць зберігається в адресі сторінки, тож посилання, яким ви ділитеся, відкриває той самий місяць.
   • Проєкт без клієнта не має чого виставляти в рахунку й не має місяця для затвердження. Його години все одно фіксуються й враховуються як завжди.

   • Відкрити Проєкти
5. 5

   Натисніть Розпочати перевірку та скоригуйте рядки

   На сторінці перевірки натисніть Розпочати перевірку. Flowtly створює Чернетка звіту для клієнта за цей місяць для проєкту. Її заголовок підраховує ваші коригування й показує зафіксовану суму поруч зі скоригованою. На записі виберіть Редагувати, щоб змінити Години у звіті або Опис у звіті, або виберіть Виключити, щоб не включати його у звіт. Заповніть Причина коригування, яка є обовʼязковою, і натисніть Зберегти коригування.

   Поради

   • Поки ви перевіряєте, чернетку бачите лише ви. Фінансовий відділ спирається на стан у колонці Затвердження, доки ви не затвердите.
   • Панель Відсутності цього місяця показує відсутності кожного члена команди в робочих днях і годинах. Відсутності показано для контексту, і вони ніколи не віднімаються, тож змінюйте виставлену цифру коригуванням із причиною.
6. 6

   Затвердьте місяць

   Коли чернетка правильна, натисніть кнопку Затвердити під чернеткою. На ній указано місяць, наприклад Затвердити: вересень 2026. Підтвердьте кнопкою Затвердити. Це фіналізує звіт за місяць і блокує його коригування, а фінансовий відділ отримує сповіщення і може виставити рахунок. У списку проєктів колонка Затвердження показує Затверджено з датою та вашим імʼям.

   Поради

   • Відкрити затверджений звіт на сторінці перевірки відкриває звіт у тому вигляді, в якому його затвердили.
   • Щоб змінити затверджений місяць, адміністратор натискає Відкрити повторно і підтверджує. Місяць показує Відкрито повторно, попередній затверджений звіт залишається записом того, що було погоджено, а акаунт-менеджер перевіряє й затверджує знову.

   • Відкрити Проєкти